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办公软件应用

WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。

EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。

PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:

技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间  (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)

操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷  (你是不是还在点击一次刷子用一次……)  

操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。

技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字  (复智网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)

操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复智过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四:文件找回、修改保存间隔  (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。    

技巧五:Excel表,在单元格内回车换行  (Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。

正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。    

技巧六:Excel表,快速移动/复智单元格  (你只会用ctrl+C,ctrl+V复智粘贴?)

正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复智单元格)。    


技巧七:Excel表,“自动换行”显示全部内容。

正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。    

技巧八:PPT文档,多页中插入同一元素。

操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到首页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。    

技巧九:PPT文档,将PPT的某一页保存成图片。

操作:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。



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