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办公软件应用

WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。

PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，中级电脑商务办公在线报名，动态相册，主题动画。

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间  （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷  （你是不是还在点击一次刷子用一次……）  

操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字  （复智网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复智过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存间隔  （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。    

技巧五：Excel表，在单元格内回车换行  （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。    

技巧六：Excel表，快速移动/复智单元格  （你只会用ctrl+C，ctrl+V复智粘贴？）

正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复智单元格）。    

技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。

正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。    

技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。

操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到首页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。    

技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。

操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

办公课程

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电脑办公

Office PPT：

课时一：PowerPoint 2010基本操作

l 演示文稿的基本操作，l 幻灯片的基本操作，l PowerPoint 2010的视图方式

课时二、三：设置幻灯片中的文本格式

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课时四：演示文稿的美化设置

l 演示文稿主题设计，l 演示文稿母版设计

课时五、六：在演示文稿中插入对象

l 插入图形与图片，l 插入SmartArt图形，l 插入表格，l 插入图表，l 插入多媒体

课时七：幻灯片的演示与打包

l 设置动画效果，l 放映前的准备，l 放映幻灯片，l 打印演示文稿，l 打包演示文稿

课时八：使用Outlook 2010收发邮件

l 添加和管理帐户，l 收发电子邮件，l 应用电子签名，l 送达回执

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