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1、场地的大小。庆典公司在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
2、地点的选择:策划公司在庆典选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,学校晚会活动策划,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
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剪彩活动的形式和步骤大致如下。
(一)请来宾入位
仪式即将开始,要请来宾人座,如果在座席上没有贴上名字的话,可提醒来宾坐到预定的位置上,对坐于台上的人,要在座位前放置姓名的牌子,到时由礼仪小姐引领人座。不要因为临时没有排好位置而怠慢了来宾。
(二)剪彩仪式开始
主持人在宣布剪彩仪式开始后,应鼓掌向与会者表示谢意。有时还要特别向到会者介绍一下参加剪彩仪式的领导、负责人和知名人士,并同时向他们表示谢意。
(三)安排有关人员讲话
讲话人一般以展览会、展销会、企业的负责人担任为好。发言的内容是介绍此次展览会、展销会、企业的经营宗旨。或者是新设施建成的意义,并对有关过程进行汇报。同时,也可安排其他有关部门的人员作祝贺性的发言。
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