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在决定需要花多少时间策划时,列出你所需要的全部项目,规划出每个项目要占用的时间。

在行动开始时要考虑到你的最终早标。哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。

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在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。

音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,太原活动策划,在关键时刻,活动策划公司,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。


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