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OA办公系统选型有妙招
十几年的信息化发展历程,OA办公系统安全、便捷的优势早已深入人心。然而OA办公系统选型对多数用户来说仍是个难点。目前OA行业除浪潮、九思、联合永道等老牌强厂外,其余各家产品特点都不是很突出,用户要选择一款真正适合的OA并不容易,很多时候都是在被厂商引导,甚至是误导。
一、OA选型:功能适用
首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让 OA变得真正适用。
二、OA选型:技术先进
技术是OA的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。
三、OA选型:价格合理
同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。
四、OA选型:适度超前
因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA选型时适度超前,才能真正满足企业的需求。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。所以,OA选型时一般选择新产品或厂商实力雄厚的OA品牌。
车间管理:现场改善
1、改善十大格言:
①先顾大局,生产管理软件,例外状况例外处理;
②不要先下结论,要尝试做做看;
③用头脑改善,生产管理软件,不是用金钱改善;
④不在会议室讨论,直接到现场改善;
⑤不要解释理由,去想出改善方法;
⑥问五次为什么,找出问题真相;
⑦不要等到有十全的把握才做;
⑧要精益求精,永无止境的改善;
⑨不是要等待没问题后才能改善;
⑩发挥团队精神,不要单打独斗。
2、解决问题的两种方法:
1)创新:应用好的科技及设备已经适合自己工厂的管理软件,但须投资大笔的金钱。
2)改善:利用常识性的观念与方法,不须花费多少金钱。
3、现场改善三项基础原则:
①环境维持﹝Housekeeping﹞:落实5S活动【5S:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、教养(Shitsuke)】
②消除「无駄」﹝Muda﹞=「浪费」(任何不会产生附加价值的活动就是无駄
)③标准化﹝Standardization﹞
4、现场改善-今井正明三大理念:
①重视现场:任何问题都要到现场去了解,当场用最简 单、最不花钱的方式来寻求「改善」,而非以投入资金,从外界购买新的科技设 备来提升工厂的水平。
②最简单的「改善」方式:日本式的 TQM、TPM、JIT、5S、QCC及提案建议...等。
③高阶层的承诺﹝Commitment﹞:所谓承诺不是指应允某一件事,而是说从事这些改善活动必需要长久、持续地做下去,中小企业生产管理软件,这不是一年、二年之事,企业生产管理 软件,而是一辈子的事。
5、日本式改善活动-「五心」:
①信心:相信这些改善活动会带给你好处;
②决心:下定决心赶快去做,不要犹豫不决;
③耐心:要永远持续做下去,成果自然呈现;
④关心:对员工表示出你的关怀及重视之意;
⑤爱心:多用鼓励的方式来鼓舞员工士气。
6、主要的改善观念:
①改善与管理;
②过程与结果;
③遵循 PDCA 循环 / SDCA 循环;
④品质排首位;
⑤用数据说话;
⑥下一工序就是顾客。
7、管理的主要两项功能:
1)维持:
a.按计划、按标准行事;
b.确实执行新标准;
c.使正常状态能持续出现。
2)改善:
a.将异常迅速改善至正常(消极);
b.不断提升现有水平。
8、维持与改善:
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