职业健康体系认证

　　如何实现 ISO9001：2015与ISO14001：2015的认可转换

　　实现 ISO9001：2015与ISO14001：2015的认可转换的方法：

　　第1步：对号入座适用范围：QMS和EMS两个专项认证机构认可制度。

　　1、在QMS专项认可制度进行的ISO9001:2015转换安排同样适用于认证依据包括ISO9001标准的基层党建质量管理体系认证和工程建设施工企业质量管理体系认证两个分项认可制度;

　　2、本次转换暂不涉及电讯业质量管理体系(TL9000)，TL9000认证依据的转换将按照QuEST forum的转换政策单独安排。

　　第2步：时限控制转换期：2015年10月20日至2018年9月15日。未在规定时限内完成新版认证标准转换认可的QMS或EMS认证机构，其相应QMS或EMS认可资格将被撤销。

　　第3步：制定转换计划认证机构转换计划的内容应包括，职业健康体系认证，但不限于：

      1、对认证标准修订内容变化的分析识别，环境体系认证，以及标准内容变化对机构认证活动的影响分析，如：对机构过程或文件化信息的调整需求;

      2、对各类认证职能人员(见CNAS-CC01附录A)依据新版认证标准开展认证活动的能力进行必要的培训和评价;

      3、认证机构依据新版标准开展认证活动的安排，如：机构依据新版认证标准开展认证的时间安排，对获证客户实施认证转换的工作程序等;

      4、在过渡期内仍然依据旧版标准保持或颁发认证的安排及相关要求，如：原有客户依据旧版标准保持认证的安排，依据旧版标准颁发初次或再认证证书有效期设定要求等;

      5、与获证客户和潜在认证客户就认证标准变更引发相关安排的信息沟通;

      6、如果认证机构在新版标准发布前已经启动了认证转换的相关工作，应分析新版标准发布稿与前期标准草案的差异，识别这些差异是否对机构的转换安排产生影响，并确定是否需要对前期实施的转换工作进行必要的调整或补充;

      7、考虑符合相关法规要求的安排，如：考虑与机构相关的行政审批资格、与审核人员相关的注册要求等合规性要求的安排。

　　认证机构制定的转换计划中，应考虑各项工作的相互关系和完成时限，保证机构在具备能力并满足标准要求后开展依据新版标准的认证工作，并应确保最迟在转换截止期结束前完成旧版认证标准的转换工作。

　　第4步：实施转换计划按计划实施各项活动：认证机构依据转换计划开展的各项活动(包括可能对转换计划调整后确定的活动)应足以确保认证机构具备能力并按照新版标准要求实施认证。

　　第5步：申请认可转换在转换计划充分，已完成的转换工作可以保证有能力依据新标准开展认证后，机构需准备如下材料申请认可转换：

      1、ISO9001:2015认证标准换版的认可转换申请与评价表; 

      2、ISO14001:2015认证标准换版的认可转换申请与评价表;

      3、认证机构对认证标准换版的转换计划(可以是一个或一组对转换工作的策划); 

      4、通过标准修订的差异分析，确定标准修订对认证机构运行过程和能力需求的影响分析;

      5、对各类认证职能人员的培训和评价计划;

      6、对现有客户认证转换的工作安排、对新认证客户实施认证的工作安排、在过渡期内保持或新颁发旧版认证证书的安排，以及过渡期内相应认证文件中认可标识使用的安排;

      7、向现有客户或潜在客户说明转换期内认证机构相关政策和安排的通知或沟通记录;针对认证标准转换，认证机构自身的文件修订调整情况;

      8、已完成培训评价活动的证明材料，及经评价认证职能人员的能力证明材料; 9、根据具体评审需要，其他必要的补充材料。

　　以上材料需同时提供纸件和电子版;2CNAS接受认证机构提出的专项认可转换申请，也接受认证机构结合例行办公室评审一并进行认可转换的申请。

　　第6步：接受转换评审在转换评审过程中可能需要认证机构补充提交评审资料，认可转换评审将产生“转换评审通过”或“转换评审不予通过”的结论。

       1、对转换评审通过的认证机构，CNAS将换发对应的认可证书附件; 

       2、对转换评审不予通过的认证机构，可以在自身调整或补充完成相关转换工作后重新申请转换;

       3、对申请结合例行办公室评审一并实施转换的认证机构，CNAS将在同时完成认证机构例行评审和转换评审的结论后换发认可证书附件。

　　ISO14001认证流程

　　1、信息交流

　　通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解，确定实施认证的初步意向和可行性。

　　2 认证申请

　　有意向的申请组织填写《环境管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》，体系认证，中心进行评审通过后与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问，了解受审核方的基本情况和环境管理体系的建立与实施情况，并作出书面报价。

　　3、签订合同

　　在获得申请组织明确的合同签定意向并通过了合同评审后，双方签订《环境管理体系认证服务合同》，SCEMS指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

　　4、阶段审核一

　　受审核方将正式发布的环境管理体系手册、相关文件送交SCEMS，由审核组长根据认证要求组织进行文件审查，并将审查结果书面告知受审核方。如有不符合处，受审核方应作修改直至满足相应要求为止。

　　5、阶段审核二

　　审核组将按照认证计划实施现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合ISO14001环境管理体系标准的全部要求。以抽样审核的方式进行。

　　阶段二审核将开出不符合项，并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告，宣布现场审核结果，告知是否予以推荐注册。

　　6、不符合纠正与跟踪验正

　　纠正措施的跟踪验证可以通过评审受审核方递交的有关证据完成，必要时，体系认证公司，也可以实施现场跟踪验证。因存在严重不符合项而未能通过现场审核时，应在被审核方完成整改后进行现场复查。复查工作按实际工作量另行收费。

　　7、核准发证

　　中心技术委员会审议审核实施过程和审核报告并确定是否予以颁证。

　　由中心主任签署认证证书，证书有效期为三年。中心将在公告范围内公告证书的颁布。

　　8、证后监督

　　初次证书有效期内，每半年监查一次，三年期满换证后每年监查一次，持证方的组织机构、生产工艺、污染物治理设施和其他覆盖环境因素的行为或活动发生变化时，应及时通知本中心，必要时，将增加监查次数。对于违反环境法律、法规造成严重危害的，将增加检查次数。

　　9、持证要求

　　为规范获证组织对认证证书的使用，中心对获证组织的证书使用有如下要求：

　　证书的持有者只能用证书和认证标志证明其环境管理体系符合特定的标准，不得将标志直接用于产品，也不得以任何可能误导产品或服务合格的方式使用。当认证被暂停、撤销或注销后，不得继续进行任何涉及认证内容的广告宣传，并按要求交回所有的认证文件。

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