江门访客系统

厂商 :江门市标点计算机科技有限公司

广东 江门市
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联系电话 :13426893046
商品详细描述

1.    访客身份登记

访客身份登记内容包括:

身份内容

录入方式

访客类型

来方人员类型包括客户、上级领导、关系单位、员工亲属等

访客证件类型

身份证(一代或二代)、驾照、军官证、护照等

访客姓名

可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别

访客证件号

可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别

访客单位

手工录入

访客登记时间

自动生成

拜访对象

多种方式选择,包括姓名、姓名缩写、部门选择等。

拜访类型

销售、私事、检查等

同行人数

鼠标选择或手工录入

访客卡有效时间

手工录入或日历选择录入

2.    选择拜访区域

可以设定允许访问的区域,如果进入未授权区域,系统会自动统计数据并报警提示保卫。

3.    凭条打印

录入完成后,系统可以打印出拜访凭条,交给保卫查验及被访者签字。

4.    发访客临时通行智能卡

5.    访客照片录入

系统微机上连接有摄像头,在录入访客信息后,可以直接对着访客进行照片抓拍,存贮在中心服务器上,存贮后的数据直接通过网络传输到各个门卫管理微机。

6.   短信通知 

可以用短信通知被访者拜访信息。

7.    拜访联系

选择被访者之后,可以通过被访者的出入记录查询被访者是否未来或外出。可以通过电话操作直接拨通被访者的办公电话。看被访者是否在岗及是否愿意接待。

8.    黑名单

当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时,可以通过设置黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。

9.    拜访进出

访客办理智能卡后,持卡直接通过通道。在通过时,管理微机上会显示访客姓名、单位、被访者等信息。

10.    拜访结束

拜访结束后,刷卡收回临时卡。

11.    拜访查询与统计

可以查询所有的拜访记录并输出到EXCEL用于统计。

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