手持条码电子签到机签到器

第一部分  签到机特点

签到机为手持机，方便携带，外型美观，具有存储功能。在某些特殊地点，临时地点，卫天人手持签到机的优势就非常的突现：该签到机具有查重功能，可以有效控制领取礼品或者用餐的重复性。进入会场的时间统计，可以明确分为人数，人次，对于代表证上的条码读取，速度非常快，完全避免了排队的状况。

第二部分 会议签到软件系统说明

一、会前预备模块
    会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案，包括：姓名，单位，   职 务，入住房间等详细信息。系统会根据不同的参会人，自动分配唯一条形码对人员进行区分。这些资料在第一次安装系统后一次性导入,在会议现场，再有人员临时增减的，可现场进行系统人员增加，系统会自动将人员总数量进行累计。

会前预备模块中，可采用提前将条码打印好，提前分配的方式，也可以采用现场打印，现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计，效率很高，不会造成现场排队，而且准确率达到100%。

二、会议发条码模块
    发条码操作时可分为预先发和即时发。

预先发的参会人员，在到达现场之前，可以通过快递或者送货的方式，按照会前统计的参会人员名单，预先打印参会卡，并预先发放.已收到会议卡的参会人员到达会场后，可以直接在电子会议签到器前进行刷卡，进入会场。

即时发的参会人员，指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话，单位名称,等信息，现场临时打印参会卡，系统会自动分配一个唯一条形码，作为身份识别。同时，系统会将这部分新增人员的数据，自动累计到总数据库里，作为整体会议的参会人员汇总。

三、会议签到模块
    电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器扫描参会人员签到卡上的条形码，电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间，离开时间，是否多次进出，以及参会人员姓名等详细资料。

四、出席统计模块
    会议结束后,将电子签到机里存储的信息，通过USB传输线上传到管理计算机中，通过会议签到系统软件分析，可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表

五、会议签到机的显示模式

根据不同会议主题，会议类别，可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小，选择通过LED显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式，显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽，具有现代科技性。数据型电子签到，是指大会只需要统计来宾人数，不需要详细到每个人。