edoc2 图文档管理解决方案

企业80％数据为非结构化的数据，并正在以每年36%的复合增长率递增。

• 图纸管理 - 图纸协同设计和图纸知识库

  edoc2充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。

  在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，edoc2能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。

• 图纸版本管理

  当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时，可追踪版本修订，并严格控制系统中图档的版本。确保图文档资料版本永远是唯一的，严格划分界限，杜绝混乱现象。

• 图纸对外传输

  利用edoc2内容发布控制技术，提供工程图等大型文档安全可靠的传输。客户只需简单点击内容发布链接，即可访问文档。从而有效地减少网络上的文档传输量，保证文档安全查看，并生成图纸察看记录。

• 图纸查阅与批注

  内置专业图档浏览器，让用户无须安装任何其他CAD软件，即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解，方便对图纸进行修改。

• 图纸审核

  自动将图纸草稿发送给复阅人及审批人，并追踪图纸草稿流转进度；设计方案的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。

• 图纸登记

  使用元数据登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何一个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。

• 图纸自动归档

  将图纸上载到智能文档夹，指定图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指定的文档夹下。

• 图纸查询

  edoc2提供多种搜索手段，对图纸进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。edoc2的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询；带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。

• 图纸统计

  edoc2内置一个强有力的报告引擎，不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析，还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样，报告可以保证定期送到管理层手中，从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。