RFID智能化档案库房管理系统

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RFID智能化档案库房管理系统

一、需求分析

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：

（一）传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长；

（二）档案存放次序较易被打乱，查找困难；

（三）档案种类庞杂，查阅耗时长；

（四）档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上；

（五）对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。

鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

二、将RFID（无线射频识别技术）技术应用于档案管理的优点
1、非接触式数据采集
2、快速扫描，一次性数据处理量大
3、标签信息容量大，使用寿命长
4、数据存取密码保护,安全性高
5、抗污染性能强和耐久性
6、体积小型化、形状多样化
7、可重复使用,方便信息的更新
8、穿透性和无屏障阅读
9、标签具有EAS防盗功能

三、RFID（无线射频识别技术）档案智能化库房管理系统简介
档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID（无线射频识别技术）技术。

1、实体档案的统计
在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签，并通过无线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，无需核对每一个案卷。

2、实体档案的管理

通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，可对未经授权出库的档案进行报警，对经过授权的档案出库进行记录和统计。

3、与数字档案馆项目的对应

标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接，通过档案管理软件检索到需要调卷的档案，库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架，实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。

4、系统基本组成

基于RFID（无线射频识别技术）智能化库房管理系统由以下15个子系统组成：

基于RFID（无线射频识别技术）智能化库房管理系统采用模块化设计，在RFID（无线射频识别技术）智能管理全过程中档案实体和档案信息的每个流程管理，整个系统在一个平台上展示和扩展，用户可根据本单位实际功能需求，在系统中选择需要的功能模块。

 

5、系统硬件构成示意图

整个系统是由15个子系统构成，要求各个子系统具有良好的协调性及联动性，能做到档案大批量出入库自动识别，非法出库系统联动报警，档案智能盘点等功能。

系统各个区域硬件结构示意图

（1）档案查询利用大厅、库房

（2）档案查询利用大厅工作区

（3）智能化库房管理系统架构模块

本系统架构模块主要分为库房三维地图、档案管理、档案借阅、库房管理和系统管理五个部分。系统架构模块如下图所示。

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