上海庆典活动策划公司

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 留意事项
     庆典活动既是社会组织面向社会和大众展示自身的时机，也是对自身的领导和组织能力、交际水平以及文明素质的检验。因而，举行庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，招待热心，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应留意以下事项： 　(1)断定庆典活动主题，精心策划组织，并进行恰当的宣扬。
     (2)拟定到会庆典典礼的宾客名单，一般包含政府要员、社区担任人代表、同行代表、员工代表、大众代表、知名人士、社团。
     (3)拟定庆典程序，一般为：报到、宣告庆典开端，宣告宾客名单、致贺词、致答词、剪彩等。
     (4)事前断定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应要言不烦。
     (5)断定要害典礼人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应约请德高望重的知名人士。
     (6)组织各项招待事宜，事前断定报到、招待、剪彩、拍摄、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
     (7)可在庆典活动中组织节目，如舞龙等；还可约请宾客题词，以作为留念。
     (8)庆典完毕后，可组织宾客观赏本组织的设备、陈列等，添加宣扬的时机。
     (9)经过座谈、留言方式，广泛征求意见，并归纳整理、总结经验。
     上面讲的是举行庆典活动所要留意的一般事项。实际上，庆典活动中还有一些细节问题需求留意，下面仅举两例加以阐明。
     1)国旗悬挂
     国旗是一国的标志和标志，人们一般经过悬挂国旗表达对本国的酷爱和对他国的尊重。在国际往来中的悬旗常规，已为各国公认，变成一种重要的礼宾典礼。招待国宾时，一般要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗；两国国旗并挂，以旗自身面向为准，右挂客方旗，左挂本国旗；车上挂旗，则以车辆行进方向为准，司机左方为主方，右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的一般规定是日出升旗，日落降旗；悬挂两边国旗，左为下，右为上；升旗时，服装整洁，立正，脱帽，行注目礼。如遇外国首脑或政府首脑去世，一般在特定建筑物上降半旗致哀，一般的做法是先将旗升至杆顶，再下降至离杆顶相当于 1/3的当地。
     2)签字典礼
     签字是一种常见典礼，作为组织中担任对外往来和礼宾的公关人员，应当了解签字典礼 的程序。 签字时，两边签字人的身份应大体相同。组织签字及签字典礼是一项细致的作业。首先，要做好文本的定稿、翻译、校正、打印、装订、盖火漆印等作业；第二，准备好签字用的文具、国旗等物品；第三，与对方商定签字人员及参与签字典礼的人员，原则上是两边参与谈判的人员到会，或者是为表明注重，组织较高等级的领导人到会签字典礼。签字后，由两边签字人员交换文本，相互握手，有时还备有香槟酒，以示道贺。