电子档案管理系统

北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售；档案数字化扫描、整理业务。在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用，由于使用简单、容易上手，灵活性强，被国内20多个省级档案局（馆）和近四百家县市档案局（馆）推广使用，使用效果良好。

公司档案管理系统软件主要分为以下几类：

CS架构档案软件：适合档案室、单全宗的单位

BS架构档案系统：适合企业级、多全宗的单位

CS+BS架构系统：适合档案馆、立档单位使用

档案门户网站系统的开发建设

数字化加工系列软件产品

档案相关产品的开发建设

世纪科怡档案管理系统主要可以为企业实现以下功能：

最先进的B/S结构档案管理软件 功能强大、速度快、操作简单、价格优惠 数字化加工：集中扫描、批量挂接  电子文件原数据移交/接收、存储、查看利用  可选配公文流转模块，实现办公自动化  下载软件的《技术白皮书》 产品版本：

单用户版：JAVA开发、纯B/S结构，通过浏览器使用（Internet Explorer），只有一个用户，但可以从不同的计算机上联网使用。

多用户版：JAVA开发、纯B/S结构，通过浏览器使用（Internet Explorer）。 试用软件：与正式软件的差别只是录入的记录条数受限制（只能录入100条）。

适用单位：适用于机关、企事业单位以及综合档案馆。 

系统特点：

1) 技术先进

    采用主流的JAVA语言开发，兼容Windows、Linux、UINX操作系统。支持MYSQL、SQL SERVER 2000、ORACLE 9i数据库。 系统采用了“软件开发平台”的开发技术，可方便地定义数据表、界面、报表，适应业务的个性化。

2) 符合规范

    符合国家相关法规。

3) 功能齐全

    除包含一般档案软件的功能外，还具有项目管理，归档文件目录管理，按归档目录进行完整性检查等非常适合企事业单位应用特点的功能。

    具有完善的借阅管理功能，带有借阅申批、手写签名功能。

    具有档案工作的管理功能，如工作台账管理，接收台账等功能。

    具有实用的库房管理功能。

    具有功能强大的统计分析功能。

    具有辅助数字化加工的功能，如集中扫描、批量挂接等。

    具有完善的系统日志管理功能。

    具有光盘发布功能，可以将需要的文件、档案或资料刻录到光盘上，可以浏览条目，提供多媒体控件查看电子原文，可以直接浏览WORD、PDF、CAD、TIFF、BMP、JPG等几十种格式的电子文件。

    具有直接扫描功能。

4) 界面美观，风格统一

    界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳；界面风格统一，操作方式统一，易用、好用。

5) 具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能

    系统预设置了文书类、科技类、会计类、基建类、人事类、声像类等类型文件，用户还可以方便地增加文件类型，完全能满足综合档案馆、机关、企事业单位的文件、档案、资料管理。

6) 方便数据移交/接收、与OA系统整合

    免费提供通用数据转换接口程序，可以将EXCEL、DBF、TXT等格式的条目以及电子原文转换进本系统，或将本系统的条目以及电子原文转换成其他软件可以接收的格式。

    提供与OA系统（或业务系统）的接口程序，方便应用单位将OA系统与档案管理系统整合，实现办结文件自动归档。

7) 安全保密性

    除具有系统备份/系统恢复、数据移交／数据接收等功能外，本软件还具有功能权限、数据权限、电子文件权限、机构权限以及完善的系统日志管理功能，确保系统的安全和数据的保密性。

8) 安装方便、维护工作量非常少

    “一步”安装，即可将软件、数据库等全部安装完成，非常方便，一般用户无需培训就能安装本系统。

由于系统为纯B/S结构，客户端无须人工安装任何软件，只要服务器端安装好后，除了日常的系统备份（也是“一步”完成）外，几乎没有其他的维护工作。

9) 运行速度快

    采用一个分类一个数据表（即采用了分表技术），同时采用B/S结构软件的分页技术，系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时，性能优势尤其明显。

10）电子文件原数据信息的移交/接收、存储、查看功能

    在国内首先在通用的档案管理软件产品中实现了电子文件原数据信息的移交/接收、存储、查看功能符合国家档案局的相关法规。