西安会议活动庆典物料租赁搭建

      随着国际间政治、经济、文化交往的日益频繁，各种会议、会展日渐增多，那么提供专业、周到的会议、会展服务的机构是不可或缺的，这既有利于社会各界的友好交流，又有效地整合了社会资源，起到一定的桥梁和纽带作用。


    西安会议服公司---陕西卓凡是一家提供会议、会展服务的专业机构，有着多年会议、会展服务经验，承办过各种国际、国内的大、中、小型会议、展览服务，并受到会议、会展主办方的一致好评，通过我们的服务会使贵公司在全球“一鸣惊人”！！我公司有大量物料可租赁搭建：车展篷房、遮阳帐篷、尖顶帐篷、洽谈桌椅、吧桌吧椅、沙发、折叠椅、贵宾椅、会议条桌、桁架、turss架、灯光、音响等会议活动物料，欢迎来电订购。




    服务项目：
   会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划；我们将根据会议级别，为您选择合适的会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体的举办地点；我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。


负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。


印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。


参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；我们的专车将会提前在指定地点等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。


参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐和宴会等；还会根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。


参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；为您设计专门的旅游线路，方便您的出行；还可为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。


您只需提交您的旅游、度假、会议、培训意向(含单位、人数、出发时间、景点、酒店、联系方式)我们的客服人员将会联系您，并按您的需求、酒店和景点各方情况设计二至三套方案供您选择；确定方案后，我们将会介绍您到酒店现场查看，与酒店经理商谈具体价格等详细事项，并签定合同交付订金；在会议过程中我们将全程跟踪活动情况，及时沟通协调各方关系，直到您完满完成旅游、度假、会议、培训为止。


民间会务为您预定往返于机场的豪华包车业务。为您准备干净整洁的高档出租车、周到体面的司机，会按照您事先约定的时间和地点接送您往来于机场与酒店之间，为您的接机、送机和机场往返提供方便快捷的服务。




   服务流程：1、沟通


    我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。


2、策划


    根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。


3、考察


    根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。




4、确定


    对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。




5、执行


    协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。




6、结算


  双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。




西安卓凡庆典礼仪服务有限公司，是西安比较资深的庆典公司。公司主要以专业策划各类礼仪庆典活动、文艺演出、展览展示会、
新闻发布会、商务促销演出、专业音响灯光租赁、多种演出器材租赁、中高端婚礼、各种礼仪用品的综合性的服务机构。为陕西外
企事业单位、房地产公司提供专业的公关礼仪服务。公司服务项目包括庆典活动策划、会务庆典、舞台演出、广告制作和发布、楼
盘开盘、工程奠基、展台搭建、巡回展出、年会布置等。