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反恐GSV验厂咨询 博雅金华辅导公司指导GSV验厂审核当天注意点
GSV验厂审核现场需要注意的问题点?GSV验厂审核需要准备哪些文件资料?
1、保安室放一份授权供应商名单,还要放一份近三个月离职人员名单,近三个月补办厂牌人员名单,近三个月补办访客证的记录(没有补办也要有空表格)。
2、保安要有对讲机,车不能乱停,最关键的GSV审核当天别走货,否则麻烦。
3、围墙要有红外线或者监控(至少一种)
4、成品仓进去要登记,装卸区要贴装货时可进入人员的名单,围墙边不能有树(起码树枝不能伸到围墙外)
5、IT部回复56天改密码,密码输错三次锁定,锁定后必须要IT部才有权限解锁,并要做好记录,资料是双备份。
6、还有背景调查所有人要有,并且定期在职的要调查。调查必须包括工作经历调查。
7、保安室要放一台电脑。电脑上显示所有敏感区域的图,搞个保安盯着屏幕,保安要配对讲机
8、邮件包裹检查记录,访客进出登记,GSV审核人员来了必须要看他们证件(要有相片),用金属探测器检查他们的包裹。发访客证给GSV审核人员时必须连号。
9、做一些授权书,如委托工厂一名高层来专门负责反恐的。
10、成品仓谁可以进去(要相片和授权书, 要贴成品仓门上)
11、走货装世的记录和相片要保管好。
12、高保真封条检测报告要保留,还有封条发放报告要保留。
13、货物短缺盈余处理程序必须有
14、工厂内部的反恐审核记录(自己审自己的报告)
15、反恐培训记录要保留和相片,最好是全员的培训。
16、供应商+货运公司要进行反恐评估,并保留评估资料
17、钥匙发放回收换锁记录要做
18、建筑物围墙检查记录,电脑安全检查记录,电脑帐户申请和取消记录,厂牌发放和回收(包括离职和请长假的记录)要书面程序和记录
19、要有一整套GSV文件,根据程序文件准备相关资料,然后相关硬件方面也要注意,如果某些方面确实做不到,也没关系,只要分数达标不影响出货就行。
20、要求保安要有上岗证,货柜出货时有没保安检查,保安那要有员工花名册及离职花名册,同时要有合格供应商名单。
21、保安方面:员工进出戴着厂牌,穿着厂服(如果工厂有提供的话),厂牌最好能识别某个部门的员工。厂服丢失记录,车辆进出记录,包裹收件记录,来访登记等。
22、人事方面:背景调查,最好是派出所能盖章的。培训记录,最好上面有列明是反恐培训,当然还要有针对目前新的反恐方式做出的培训记录。
23、计算机密码记录以及计算机的管理
24、货仓:货柜检查记录,封条发放记录,封条的检测报告,进出货仓登记,物料摆放,仓库照明等
25、车间:车间也要有来访记录
上海博雅企业管理咨询有限公司是一家专业致力于企业社会责任培训辅导与体系管理认证,以及企业管理咨询顾问的专业性管理咨询顾问公司 。公司下设博雅企业(义乌)管理咨询有限公司、博雅企业(绍兴)管理咨询有限公司等分支机构,公司长期服务于江浙沪地区,凭借多年的行业经验和对各种认证标准的熟悉,我们已掌握了一整套既符合中国国情又满足认证要求的行之有效的推行方法,可协助和辅导不同情况的厂家通过各类相关认证。我们精通SA8000标准及跨国大型品牌企业的行为准则(COC),熟练掌握国家劳动、安全、环境等法律法规、政策。有丰富的SA8000、ISO9000、ISO14000、C-TPAT等管理体系审核经验,并且通过不断的研究及实践之后,针对社会责任验厂的人事、考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,已辅导数百家企业通过各个审核公司的社会责任验厂、QC、C-TPAT等验厂认证审核。
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