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企业的成长必然会经历几个阶段,每个阶段都有各自的发展瓶颈,第一层瓶颈就是规范管理问题;第二层瓶颈是精细管理问题;第三层瓶颈是绩效管理问题;第四层瓶颈是战略管理问题。作为绝大多数中小型企业而言,首先面对的是第一瓶颈:规范管理问题。
在规范管理方面,商贸型企业与制造型企业通常会遇到以下困境:
商贸型企业:销售型企业物流与财务脱节,赊销风险(应收账款与信用管理)、内部投机(对帐困难,业务追溯困难)和业务员考核困难,难以做到一体化和远程管理。
制造型企业:销售服务不能跟上客户要求,接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺;订单全程缺失,信息滞后或失准,无法应对客户询问;存货积压与停工待料现象同步上升,严重影响交付及资金周转;无法快速应对日益频繁的订单变化;委外、品检与排产缺乏有效控制。
正是基于这些现象,速达打造出了进销存软件。
软件特点
1、灵活的管理预警提醒
可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员,可设置单据的预警提前期,预警间隔,通过自动预警功能,让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能,从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。
2、完善的信用管理
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险。
控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。
建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。
灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环。
应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况。
3、完善的应收、应付账款控制
完整的应收、应付帐款管理模块,提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析,提供完整的坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询),严密的应收、应付帐款控制和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账发生的几率,提高资金周转,降低资金使用成本,合理的安排资金支付。
4、订单
系统对于订单的执行状况与过程,管理者只需选择某客户的某订单,即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展,可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料;同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况,通过溯源查询,即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、收款;采购、到货;生产、领料、入库等。
5、完整的财务业务一体化管理
业务财务一体化,所有的报表均来自于实际的业务数据,解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题。