门店开单流程

一、产品介绍

   1、福科商务管理软件，是东莞市福欣电脑科技有限公司旗下的一款专业的ERP管理软件，它集进销存+财务软件于一身，以采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流通型贸易公司。它功能强大、操作简单、流程合理，满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。

   2、福科安卓版PDA手持机，是福欣科技有限公司新研发的一款移动开单手持机，它采用安卓版操作系统与福科商务管理软件相结合，通过WIFI或者GPRS连接电脑访问数据，并且自动上传开单单据。实现销售、采购、库存等功能的使用，满足用户外出送货开单，查价格、仓库盘点，拣货，核数等需求。

二、使用范围

    中小型贸易企业、副食百货批发、五金行业、连锁超市、文具用品

三、操作流程（以门店开单为例）

   1、销售部：接单员通过电话接到客户订单，或者使用PDA现场开单，然后将订单录入到电脑系统中，或者用PDA传到系统中

   2、仓库部：仓库自动打印要发货的单据，或者店门开单人员送去单据，然后做出库登记，防止重发发货，安排人员拣货，提高拣货效率，最后使用PDA或者手机调入订单进行复核，防止发错货物

   3、配送部：按客户订单进行单据的派车（可按线路），货物拣货、核数完成之后，装车开始送货

   4、财务部：司机送货完成之后，到出纳做交款，会计做回单核对，或者销售收款

四、产品说明

   1、门店销售可以直接通过PDA来销售，条码扫描快速准确。没有条码的产品可通过编号、名称、拼音码来搜索产品

   2、在做客户订单和PDA开单的时候，可以查看到各产品的现有库存数量和各种价格信息

   3、每一张客户订单确认后可以自动在仓库的打印机打印出订单明细，方便安排拣货

   4、装车钱通过PDA复核，确保发货物品与客户订单一致

   5、司机送货前，如果客户欠款，可以带出欠条

   6、财务做回单核对，可以确认客户收货情况是否与送货一致

五、售后及服务

   1、凡购买产品起，一年之内免费上门培训、维护

   2、公司还提供远程维护，方便、快捷帮客户解决问题