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每临年终,仓库的盘点工作都是一个令管理者非常头疼的问题,对于如何盘点仓库,有很多企业都有着不同的方法,方法不同所达成的效果也不尽相同。但是大家在使用进销存软件处理年终仓库盘点工作的时候,有一些重要的方面是不可以忽略的,下面就详细的讲解一下:
第一、首先要意识到仓库盘点的目的,严谨的仓库盘点工作是反映一个企业一个年度的生产经营成果,如果在年终的时候,只是马马虎虎的认识到处理一下仓库就可以了,这就使得仓库盘点工作的重要性大大降低了许多,也不利于下一年工作的展开。
第二、关于仓库的盘点时间应该有一个明确的认识。
这是一个很值得关注的问题,有很多企业规定好了,要在年终前的某一天确定了要做年终总结,而这个时候到了的时候,却发现公司的业务还在火热进行中,这明显的就是攻工作安排的不对,这种情况要么无法进行仓库盘点工作,要么就是仓库盘点工作所得出的数据就是存有问题的,这样的情况,肯定是不利于整个盘点效率的提高了。
第三,要明确的区分出来,所应该处理的数据。在进销存软件的应用中,有很多的管理者就有着软件是智能的,而这也造成在使用进销存软件时候发现软件怎么成了不智能的了,这是为什么呢?这里给大家提示一下,所有的智能都是根据人的设定而智能的,就是说进销存软件是必须在人工的工作要求下才可以进行工作。比如,管理者才处理仓库的时候,发现有一家客户已经取了货,但是取货的款还没有到账,如果这个时候管理者不能确定到账的时间,那么进销存软件在处理数据的时候,当然会根据以往的输入情况来计算了。说白了,如果管理者不告诉进销存软件具体的到账时间,进销存软件当然不知道了,当然所得出的数据也就不准确了。
第四,要对数据的合理保存。有这样的情况,企业在做好仓库盘点工作之后就认为仓库盘点工作完全做好了,其实这样有点片面性,因为仓库盘点工作是一年工作的结束,也是下一年工作的开端,如果不能将仓库盘点工作所得到的数据,以及一些从数据中所分析出来的结论好好的保存然后利用到下一年的工作当中去,那么这只能说今年结束的很好,而下一年开端工作就可能不是那么顺利了。所以,不可忽视对进销存软件数据以及结论的重要性。
仓库盘点工作是一年工作的结束,可以为下一年工作的开端打下一个良好基础,辛苦了一年,有了一个好的收获,那为什么不在进销存软件的帮助下,再在第二年来一个美好的开端呢?
采用服务端(PC+服务器)和手持终端(PDA),仓库管理人员,拿着一部手持终端设备(PDA)到仓库一扫,就知道,仓库到底有多少存货、进货、出货、坏货还可以及时对货物进行更新。
PDA手持终端可采用公司内部wifi网络或者GPRS信号进行上传、下载、跟新等等操作,方便快捷,可和电脑端进行对接。
云际进销存管理系统(软件)就是年终仓库盘点工作的有力助手。