文档管理系统文件管理软件

厂商 :东莞文软计算机科技有限公司

广东 东莞
  • 主营产品:
  • 电子文档管理软件
  • 物流单据扫描软件
  • 档案数字化加工软件
联系电话 :18007691163
商品详细描述
文软科技文档管理系统是一款适合中小企业的电子文档管理、office文档管理的文档管理系统。
系统能帮你:
1.帮你按员工职务划分用户组和用户对系统的使用权限。
2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
3.帮你实现局域网中的文档多人共同使用。
4.帮你实现文档的版本管理,让你跟踪每一步的修改
5.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
6.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
9.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

系统特点:
1、文档存放在服务器,集中管理,统一备份;
2、灵活的目录和文档目录层次结构,让你轻松应对文档的分类和归档;
3、通过扫描仪实现客户资料、销售资料、生产资料、财务单据、人事资料等批量电子化;多方式的批量导入,实现电子文件的快速归档。
4、通过设置用户的系统功能使用权限,从而限制用户对文档的操作;
5、通过设置目录和文档的授权,让用户对其不可见或只能浏览、编辑和完全等操作
6、文档被修改后,系统自动保存旧版本并生成新版本并记录新版本的创建时间和创建者;
7、通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查到需要的文档;
8、办公桌面为您呈现每天必需了解的常用文档、临时借入的文档以及今天工作要处理文档;
9、通过文档操作记录和系统操作日志,管理者随时掌握文档的情况。
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