● “批发之星”的功能块包括基本档案、采购管理、批发管理、仓库管理、结算管理、系统管理。
● 功能介绍基本档案:系统管理中所涉及的各种基础信息、如商品信息、类别信息、供应商信息、分部信息、货架货位等,是未来商业行为分析的基础与先决条件。
采购管理:智能补货分析与实际收货入库过程的管理,是与上游供货商发生业务往来的模块部分。
批发管理:企业与其客户发生业务往来的模块部分,是“批发管理系统”的核心模块之一。
仓库管理:物流与资金流核心管理区域,反映商品的出、入流程与流向以及库存的成本和销售金额等。
结算管理:处理企业的应收与应付的各种财务行为。
系统管理:企业根据自身情况,事先约定商业管理行为和系统自我维护的管理模块。
连锁配送:总、分部之间商品的流转与单据流程管理部分。
● 行业背景
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繁荣的商业零售是以批发企业的兴盛为前提的,作为大量零售业的上游供货商,其物流的便捷性,直接影响着下游零售业的商品周转期;商品的丰富性,间接影响着零售业绩;灵活、多样的商品包装方式,直接影响着入库及出库的效率以及高效、精准地处理了出入库商品的成本核算;面对众多的下游零售企业,极易陷入无头绪的管理,因此,直观而便捷的多批发价体系,有效地层级化了批发商所辖的众多零售商。不同的下游零售商,采取不同的铺商方式及结算方式,从而有效地支持了重点零售商。数额庞大、频繁地出入库管理方式,势必产生大量的应收帐款、应付帐款、衍生出商品保质期问题及经营数据分析方法问题等,如何精准、高效地即时捕获这些数据,为批发企业经营者提供决策的依据,更是管理者关注的核心问题。高效、及时的配货方式,极大的促进了商业的繁荣程度。采用多地域的批发分部,就近为下游零售商供货就是有效的手段之一,随之而来的就是,批发分部对同一个零售企业的众多分店配送产生的复杂帐款。
● 解决方案
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批发之星5深谙商贸型企业所从事的行业为:采用“基本单位”、“中单位”、“大单位”的商品包装方式,方便了频繁出入库的批发商业活动。避免因为不同包装单位商品出入库时,需要人工区分核算相互间转换库存数及成本金额的繁锁的工作。采用多批发价体系,把众多的下游零售商归纳为不同级别的企业,从而层级分明地管理了众多的下游企业及团购交易。“保质期管理”、“第三方编码”、“损耗率”等商品属性,有效地监控了仓储式商业管理公司的核心问题。“客户管理”中的客户分址方式,有效地理清了零售商多门店体系的商品配送及帐款结算的复杂管理。庞大的数据分析中,“日进销存”分析等表报,及时地捕获了当前商品出入库金额及当前结余成本,提供相应的应收与应付等相关报表,精准地提供了财务管理所需的各种数据。连锁管理方式,为商贸企业高效而及时的配货提供了必要的前提条件。