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不论北京项目建议书有多长或者有多大分量,它们应当易于理解、有吸引力而且简明扼要。下面是关于书写一份优质建议书的一些注意事项:
一、对客户的需求和疑问做出直接答复
倾听客户的意见,精确断定他们的需求、疑问和忧虑是什么。在找出这些要点之后,要针对每一项找出一个解决方法。
二、将客户的感受置于你的感受之上
在项目进行到书写建议书的阶段,要考虑到客户的感受,而不是你的感受。如果客户很明显地喜欢在建议书中加入彩色照片,而你却因为你认为这些东西有损你的声誉而厌恶这样做,你最好在建议书中大量使用彩色照片,而不去考虑你的个人意见。
三、不要拖延时间
一旦决定了要写建议书,就要立即开始去做。摆脱把它们拖延到最后一分钟完成的诱惑。你在书写建议书时不仅是比较放松的,而且你还提高了按时或提前完成它们的能力。
四、花点时间再检查一遍
在你写下建议书之后要留有时间再去检查一遍,然后再提交给客户。如果你草率地提交了建议书,你未来的客户也许会认为你的工作质量也会是如此而已。
五、不要忽视你的竞争对手
你的建议书应当是比较出色的,但同时你还要关注你的竞争对手,而且在工作过程中不要太过自满和固执。竞争无处不在,竞争也是永无止息的。要努力使建议书一份比一份好,跟上竞争对手们的创新潮流。
六、创建一个建议书数据库
通常情况是经过一段时间之后,5%的建议书要变成“热水器”,也就是说,它们的内容要反复使用。北京,中华人民共和国首都、中央直辖市、中国第二大城市、中国国家中心城市,中国四大一线城市之一,中国政治、文化、科教和国际交流中心,同时是中国经济金融的决策中心和管理中心。


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