华光电脑自动化无纸办公软件

厂商 :潍坊北大青鸟华光照排有限公司

山东 潍坊
  • 主营产品:
  • 自助打印复印系统
  • 汇通全媒体采编
  • 华光超捷排版软件
联系电话 :13188837963
商品详细描述
    本系统基于Internet Web开发,它提供了日常办公的各项功能及相关信息,大大提高了办公效率,节约了管理成本,并减轻了办公人员的工作负担。
    一、系统特点
    ? 远程办公:
    从管理人员到普通员工,无论身在何处,公司成员之间都可以随时沟通工作进展情况,尽管他们可能在不同的分支机构工作,或出差在外。在任何地方、任何时刻只要通过上网,就可以打开浏览器随时支取有关资料信息,随时汇报项目进展情况,及时得到回复批示。或在家中用PC机通过浏览器查看信息、审批公文、处理本人的待办事宜等。网络办公系统实现了无地域办公,提高了公文处理的速度。
    ? 操作简单:
    本着以质为先的思想,本系统采取分帧显示,摒弃了花哨的页面;各功能项内容以列表显示,清晰明了,可以通过按钮或页面链接项实现并转入其它办公操作;使用人员不需接受专门培训,稍会操作电脑者即可熟练使用。节约您的培训经费。
    ? 维护方便:
    因为系统主要是基于先进的Browser/Server体系机构,客户端只需要浏览器即可完成所有功能,不需要安装任何软件。不需要非常专业的系统管理员对系统作维护。
    ? 安全可靠:
    本系统有强大的权限管理功能。其权限分四种:普通用户级权限、贵宾级权限、系统管理员级权限、超级管理级权限。由于权限可以按部门指定,因而不仅可以方便地设计部门员工的权限还可以指定部门下员工的特殊权限。通过权限设计保证数据的安全性。
    二、功能简介
    本系统共分为:行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理七个模块,其功能简述如下:
    1、行政管理:包括内部通知、文件学习、上报文件
    ? 内部通知——每位公司员工都可以通过此功能查询本公司最新以及以前的各种公司通知,管理人员可以有发布通知的权限,可以来发布本公司下发的通知;
   
    ? 文件学习:公司的普通用户以上的人员可以在这里查询、学习由公司管理人员或者是公司领导发布的各种分类的学习文件;
    ? 上报文件:普通权限用户以上的用户,可以在这里来发布相应部门的有关的文件到网上去,有利于公司各个部门之间的文件传递和交流,有效的提高了文件传递速度,提高了工作效率;
    2、公共信息:包括常用电话、常用网址、邮编区号查询、手机地址及IP查询、万年历等
    ? 常用电话:包括公司所有部门的常用电话,以及客户的电话,对公司内部是公开的。
    ? 常用网址:由管理人员发布的一些公司员工经常用到的网站名称、网址、网站说明的一些常用网站的信息,可以点击相应的网址就可以打开要看的网站;
    ? 邮编区号查询:用户可以按输入关键字查询,也可以点击相应的地图上的省份来查询要查询的邮政编码;
    ? 手机地址几IP查询:用户可以输入IP地址或者手机号码,就可以查询到相应的所在地址;
    ? 万年历:提供阳历、农历的显示;
    3、交流中心:包括讨论中心、会议中心、软件下载功能
    ? 讨论中心:公司可以发布相关公司的讨论主题,各个用户可以发表自己的看法,以便于员工之间的交流和讨论;
    ? 会议中心:公司每次的会议主题以及相关的内容都可以发布在网上,有利于公司员工对会议的了解以及查询;
    ? 软件下载:公司员工之间常用的一些软件工具都可以从此处下载,便于员工对软件的使用;
    4、个人助理:包括个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案功能
    ? 个人通讯录:指某一员工个人的通讯录。这是不对外公开,只有他本人才能查看和管理。其他员工看不到别人的通讯录;
    ? 日程安排:可以按照自己的日程,合理安排自己的工作日程,并且可以设置提醒时间,到时候,本系统会自动提醒你的日程;
    ? 修改资料:用户可以通过此功能修改密码、密码问题、密码答案、部门名称、电话号码、电子邮件、手机号码等选项;
    ? 个人档案:用户通过此功能可以详细的修改自己的个人档案,但不能修改其他人的,只有超级用户和管理用户才能修改其他员工的个人档案;
    5、个人信箱:包括公共信件、写邮件、收件箱、发件箱、回收站(此功能只是提供公司内部局域网的邮件收发使用)
    ? 公共信件:是由系统管理员或者领导给各个用户发布的公共邮件,所有用户都能收到邮件;
    ? 其他邮件功能的使用与网络邮件使用功能类似。
    6、超级管理:包括文件管理、用户管理、报文管理、单位管理功能
    ? 文件管理:此功能是提供用户文件学习功能里的文件的管理,拥有此权限的用户可以管理、上传文件,修改文件相关的名称、说明等,以及修改、添加文件所在的类别;
    ? 用户管理:对本系统里的注册用户进行用户审批、档案的修改、用户注册信息的修改、删除用户、权限的设定的管理
    ? 报文管理:是各个子公司向上级部门进行的报文。对你上报的文件,只有管理员和超级管理员有权查看和删除,普通员工无权查看此内容
    ? 单位管理:对本单位各个部门的添加、修改、删除的设定,只有管理员和超级管理员有权进行此功能的使用;
    
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