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外贸业务员接听电话注意的问题.打电话不得要领是大忌,电话沟通,不比面谈,语气和语速的把握非常重要。具有工作经验的人,都能从事情本身以及对方的语气可以判断出这件事情是否紧急。因此,一般打电话咨询问题,最好简短介绍自己,一般就说自己的公司名称,并告诉对方的联系方式和名字,以及自己想知道的问题或自己想要的信息。联系人,事件,时间,地点,都是重点。把问题给对方后,表示感谢并表明自己期待对方的回答。
外贸业务员接听电话注意的问题.在接电话的时候,应该准备好纸和笔,把重要的东西记录下来。一般开始就应该自报家门,我第一次接电话就是说了一声你好,就没了下文了,后来才明白对方的意图,给的感觉很很不踏实的那种。在工作的电话中,尽管你语气诚恳,但是如果让对方感觉你是新手,客户同样没信任感,让他感觉不安全。同样,对于有丰富经验的人来说,如果语气很不好,让客户同样很没底。当然,具备工作经验的人,一般都不会让客户产生不信任感。
外贸业务员接听电话注意的问题.如果要转述给同事的电话,一定要问清楚对方是因什么事情,找哪位同事,什么时间需要回复,并要求对方的称呼和公司名称以及联系方式。如果对方很急,可以考虑把同事的手机号码告诉对方。如果在电话中碰到很有经验的客户,应该虚心请教,自己该怎么操作。一般来说,经验丰富的客户更注重对事情的认真程度,他也会因为自己的业务关系而很爽快地给予帮助。可以毫不夸张的说,对于进口程序的了解,从同事中获得的知识远远比从客户那里学到的少。这个奥妙,我想大家都应该明白的。
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