手持会议签到机/出租盘点机/盘点机

条形码签到系统

条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定，再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位嘉宾就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，嘉宾可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对嘉宾每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。都可以有一个实时的统计，实时的查询。

条形码签到需要一套完整系统的支持，前期系统需要提前为每位参会者生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证 件即可实现签到，活动进行中后台进行实时的记录和管理，活动结束可将数据导出，并且后台还有设置权限的的功能。条码签到具有超强的稳定性，统计的准确性，现场快速增删改查等诸多优点。

条形码可以是一维码,也可以是二维码。现在主流都采用一维码，一维码标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息，并且制作简单方便,成本较低。

条形码签到所需设备：

条形码阅读器(激光扫描器)、条形码生成器、服务器、数据库系统。

条码签到系统特点：

1.每次活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾

2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。

3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入

4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用

5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况

6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务

签到管理系统功能模块

客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除

同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。

客户会场安排：该功能完成对嘉宾参会会场进行正确合理的安排。

客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号等查询客户信息，并可将该信息导出。

客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。

会议签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果

导出等功能。

会议签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、参展客户数据导出、未参展客户名单导出等功能。

赠品领取：该功能实现礼品的领取。

客房管理：该功能实现嘉宾入住的登记查询等功能。

会餐管理：该功能实现会餐人员信息的统计。

操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。

用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。