2012年春季西安中国国际糖酒会

厂商 :西安大千展览工程有限公司

陕西 西安市
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  • 西安展览装饰公司
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商品详细描述
一、时间安排 布展:2012525--27日(其中:5271200以后只能摆放展品,停止搭建、装修展位) 开幕式:2012528日上午 展期:2012528--31 撤展:2012531日中午1200以后12:00之前不得进行撤展及展位拆除) 情况通报会:2012531日下午 二、布展、展示及撤展安排 (一)时间安排(20125)
日期 25 26 27 28-31 31 31
内容 参展企业 报到领证 参展企业 报到领证 参展企业 报到领证 展示交易 撤展 通报会
净地展位布展、食品机械展区需叉、吊装设备展位布展 净地展位、机械展区展位入场布展
简特(标展)入场布展
时间 8:30-18:00 8:30-18:00 8:30-18:00 每日8:30-17:00 271200以前 12:00以后
1、提前入场和加班:面积在100平方米以上的净地展位经审核可提前入场布展(需办理审核交款领证手续)。每日原则上不加班,如需加班,必须另行办理手续并交纳相关费用。 2、所有展位须在52712:00布展完毕,5271200以后,停止一切特装装修行为。 (二)布展办证程序及守则 1、办证程序 展览服务中心(报到大厅)办理如下手续: 1)净地展位、简特展位和标准展位参展商:凭《展位证》注册报道,交验营业执照、生产许可证、卫生许可证复印件(盖章),领取《参展证》、办理施工证进场布展。 2)净地展位搭建商:需携带施工单位营业执照复印件(加盖公章)、《净地展位搭建委托书》、展台设计效果图(标注展位号)、平面图、立面图(标注尺寸)、电路图(标注用电负荷),以及特种作业操作证复印件(电工证)。凭《展位证》填写《特装施工申请表》,签定《消防安全责任书》交纳费用,办理施工证进场布展。 注:各项费用在现场有公示,可提前向展务部咨询。 2、布展守则 1)布展期间525-27日,仅凭《施工证》入场,一人一证,参展单位根据实际需要凭《展位证》申购《施工证》。每证收费¥20元。 2)布展期间,施工人员凭《施工证》入场布展,参展商凭《参展证》入场布展,《参观证》、《观展券》无效。 3)布展期间,入场布展施工人员都必须配戴企业标志以及安全帽,并自行看管好自己的展品及展具,若有丢失后果自负。 4)布展时,对号定位布展,不准挪位和超越范围,逾期不到会或会期更换展位者,所订展位按空位对待,不退费用。 5)禁止不符合大会规定的参展范围的展品入场布展;禁止假冒伪劣及有侵犯知识产权行为的展品入场;禁止危险品或其他导致不安全因素的展品入场。若违反此规定,国际糖酒会办公室有权要求无条件撤除展位和清理展品,一切费用由参展单位自付。 6)净地展位装修时,参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行展位设计、特装和用电施工、搭建,所有图纸和方案应提交大会审定,并签订施工、消防安全责任书,承担相应安全质量责任。 7)特装施工布展现场,不允许初期制作,只允许拼接组装和装饰。因装修装饰工程量大,所需时间较长的单位,应提前与展务部联系,在允许的条件下可提前进场,并按规定缴纳提前进场加班费。 8)布展时,参展单位和施工单位必须负责清理各自布展施工场地、材料和工具,保持通道畅通。 9)请爱护展馆设施设备,严禁在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上严禁使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展位上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔偿。 10)布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶〔详细情况见《2012年中国糖酒食品博览会暨国际糖酒商品交易会布(撤)展车辆线路图》〕,车辆进馆卸货限时1小时,卸完货物后,立即离馆,严禁在馆内停放。 11)为加强管理和服务,除展位已配置的物品外,大会将按主办单位审定标准,收取施工安全押金、清洁押金、特装管理费、电源使用费、桌椅增租费等。 (三)展示交易 1、时间 528--531日,其中:528-30日,每日830-1700531800-1200 2、会期出入场管理守则 1)参展参会人员一律凭国际糖酒会制发的《参观证》、《参展证》、《采访证》、《工作证》、一次性《观展券》进入展区。无证(券)者不得进入展区。 2)每日830-9:00,所有参展单位都须有人进场到达展位守护,开馆期间的展品安全由参展参会单位自行负责。 3)每日16:30-17:00清场闭馆,室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场;展位有贵重展品的须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管。 4)开展期间,所有车辆应遵守交通管理人员的指挥,按规定的线路和地点行驶和停放。 5)参展参会人员应该自觉遵守和维护展区秩序,依次排队出入场,爱护场内公共卫生,保持场内整洁。 (四)撤展 1、时间:5311200以后 2、撤展程序: 15311000以后,凭《展位证》,由参展单位授权人到各馆现场对应服务处办理手续; 2)由各馆馆长验证核实《展位证》和有效授权人后,收回撤展对应的《展位证》,开具《出门条》,留下存根; 3)所有物品出门时凭《出门条》验放,并由安保负责人收回《出门条》; 4)食品机械展区的撤展由相应组展单位和大会指定的运输服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展,由展务部负责监管。 3、撤展守则: 1)撤展时须服从统一安排,有序撤展。撤展开始后为确保安全,停止一切展示交易。 2)撤展前,参展单位须清点好所属物品,自行打包、自行看管,若有遗失自行负责。在所有应撤除物品清理完毕后,可按程序申办撤展出门手续。 3)撤展时,应注意施工安全,保持足够的施工安全区,严禁直接推(拉)倒展位等野蛮施工行为。 4)各单位必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展后,经各馆馆长验收合格,即按规定退还清洁保证金,否则此费用将用于清运工作费用。
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