档案数字化加工

档案数字化加工是利用工业级高速扫描仪、专业级大幅图纸扫描仪及平板扫描仪组合扫描档案，通过金狼数字化加工平台软件的自动旋转和去黑边后，人工再次进行质检和缺页补扫，确保档案的原始性。为了网络化管理电子档案，实现快速查找和利用，提取档案的目录信息和其它相关信息就显得特别重要，同时保证这些信息的正确率。软件自动提取相关信息，并经人工质检后，存放于数据库中。把电子房产档案和目录信息等一起挂接到档案管理系统或OA系统中，让目录信息和电子档案关联起来。更可以利用条形码技术，实现电子档案与条码信息关联，让查找和利用更为方便。网络化管理改变了传统管理模式下各类信息资源各产门户、分而治之的状态，形成一个包含各类信息在内的信息系统，实现“信息资源共享”，既省了利用者的时间，又提高了利用效率。 数字网络化管理后，档案实体与日常服务将分离开来，档案实体被作为原始的凭证入库保存，日常服务则利用存储在档案管理系统或OA系统中的电子档案。分而治之，形成一个包含各类信息在内的信息系统，实现“信息资源共享”，既省了利用者的时间，又提高了利用效率