厂商 :昆明华远软件科技有限公司
云南 昆明- 主营产品:
- 酒店门禁系统
- 酒店宾馆专用电子门锁
- 足疗桑拿收银系统
联系电话 :13658827907
商品详细描述
《华远酒店管理系统》以JAVA技术开发完成,采用B/S模式,是目前国内最领先的技术。面向对象的逻辑三层结构,保证了软件具有完好的体系结构和易扩充性。以严谨的设计、实用的功能、优异的稳定性、友好的界面、快捷的操作等,成为酒店管理系统的最佳选择!
华远酒店管理系统—标准版
系统功能介绍
1 系统房态界面 (菜单区、收藏夹、房态区、任务区(筛选区、状态区、统计区))清爽洁面,房态不同,颜色不同,根据喜好,自选颜色,一目了然!多种排列方式,给你多种选择,省时又省力,为你的商业赢得更多宝贵时间!
菜单区:各个模块,多种选择,排列顶部,便捷实用
收藏夹:收藏常用,一眼可见,省时省力
房态区:矩阵排列,多种布局,清晰明了
任务区:功能齐全,方便快捷
筛选区:不同需求,不同选择,房型选择,楼层选择,高效省时
状态区:不同状态,不同标识,简易区分,日常提醒
统计区:不同房态,不同类型,全部统计,精准快捷,无需计算,一目了然
2 客人预订模块 Reservation
2.1 预订管理预订主要功能包括:房间预订、修改预订、取消预订、恢复预定、预定换房、预订入住、多房预定、团队预订、订金管理等。主要完成散客及团体的预订。
3 客人接待模块 Reception
3.1 接待概要接待系统的主要功能是完成已预订的散客、团体的直接入住以及未预订散客和团体的登记入住,包括填写入住登记表、分配房间、确定房价和付款方式,控制客户的当前房态,并对在住客人提供设置同住、加床、换房、续住等日常服务。《华远软件酒店管理系统》入住模块的另一亮点:身份证扫描登记,这在国内酒店管理系统中是屈指可数的,有了该功能,无需你手动输入客人登记资料,客人入住登记信息全部显示,为你操作既省时,又让客人不再为等待时间过长而烦躁!
3.2 接待管理
接待管理主要是散客及团体接待常见管理。包括:散客入住登记、团体入住登记、联房设置、快速入住、客人换房、及入帐功能。
3.3 在住管理
在住管理主要是为了管理在住客人信息及满足客人需求而设计的,其主要功能包括:登记修改、换房、联房、加入消费、保密、房价调整、留言、晨唤、寄存、续住等。大大的满足了不同顾客的不同需求!
4 收银处理模块 Accounting
4.1 收银概要收银系统或称前台收银管理系统或前台账务系统,主要功能是为客人、团体建立帐户、收取押金、日常消费录入、收款、结账等账务处理,覆盖客人从预订、入住、在店、离店等各个期间的账务相关工作。
加入消费
输入消费项目,可以当即结账,也可以加入客房费用退房时结账。
冲账
对消费项目或者房费进行账单拆分,实现账目的部分冲减或全部冲减功能。
修改账单
修改消费项目、结算账目到账户。
转帐
转移消费项目、结算账目到其它账户。
将交易帐目在各分账单之间转账。
将本账户选定的交易帐止转帐到其它账户。
转移押金及所有消费金额。
押金处理
收取客人押金并进行处理。
查客帐
汇总客人账单及审核账单。
团体转账
手工选取团体总单的团员房的某些项目的交易账目,并转帐到团体主帐。也能在单人离店的时候选择“离店转团”,把所有消费及押金全部转到团队总账单上。
结账挂应收帐
当选择结算方式为协议挂账或内部挂账时,自动调出应收帐户列表。可以从应收帐管理反向查询前台及各消费点的总明细。
应收帐管理
能够查询协议单位挂账情况,并进行挂账金额的冲减,修改,挂账金额可以分批付款。
账务打印
多种账单形式打印。
结账退房流程
标准结账退房流程包括有外卖结账、未结账退房、离店结账、部分结账、离店转团等。
外卖结账为客人或者非住店客人临时消费使用,账务计入客人账单明细。
未结账退房为不能到前台来结账退房的客人提供先行退房服务。账务等客人方便到前台时进行结账。
离店结账为客人正常退房进行结账服务。智能弹出结帐付款方式。
部分结账为住店客人加入消费后不跟房费一起入账而选择当时结账。
离店转团为团队成员单独离开而把所有消费转入团队总账单
账单恢复
账单恢复包括把结过账的客人账单恢复到退未结和直接回复到原房间,该功能在客人退房后发现账务不对的情况下及时处理,以免账务混乱。
客人账单查询
客人账单查询主要是查询已退房的客人的住店消费信息,以及补打客人账单等。
冲减查询
冲减查询主要是查询客人消费项目的冲减情况。
交接班
切换系统的收银班次,主要用于收银统计。自动计算当天交班金额。
5 房务中心模块 House Keeping
客户中心主要功能是管理客户的房态修改、维修房管理、失物招领等。5.1 房务管理
房务管理功能主要包括:实时房态盘管理、清洁状态管理、单个或批量房态设置、维修管理及房务日志查询。
5.2 宾客管理
宾客管理主要功能:现住客人查询、客史查询、预订情况查询。
5.3 业务处理
业务处理主要功能:消费项目分析核对、失物招领。
6 销售管理模块
销售管理主要功能是建立维护协议单位的相关消费价格合同、建立应收帐账户及应收帐管理、销售代表的业务统计等功能。6.1 协议单位管理
增加、删除、修改协议单位的相关联系人的名称、联系方式、单位信息、协议房间价格等。
6.2 销售代表维护及业绩统计
销售代表的增加、删除、修改以及相关销售代表的业绩统计。
6.3 应收账管理
关系挂帐单位设置、挂帐单位账务查询及管理。
7、会员管理模块
会员管理模块的功能是登记会员资料、发放会员卡、会员充值、会员刷卡消费、会员卡挂失、会员积分兑换、会员消费统计等。8 报表查询系统 Report
分为预订报表、接待报表、收银报表、夜核报表等。1、预订报表
预定统计报表、预定逾期报表、预定取消报表
2、接待报表
现住客人查询报表、换房客人报表、房价调整报表、客户接待分析等
3、收银报表
前台审计报表、当班押金报表、现住押金报表、收款明细报表、收银离店报表、现金日报表、现金日报审核表、交班财务报表、离店客人账单明细、营业收入日报表(明细) 、营业收入月报表(明细)、营业产生日报表(明细)、营业产生月报表(明细)、 客房明细表、
4、夜核报表、汇总报表等。
夜间审核报表、营业汇总报表(费用)、营业汇总报表(客房)、营业收入日报表(汇总)、 营业收入月报表(汇总)、 营业产生日报表(汇总)、营业产生月报表(汇总)、营业收银汇总表、收银汇总报表
9 夜间审核模块
主要功能是对一天内各种营业单据和报表进行深入细致地查对,以纠正错帐或追查责任,并对在店住客进行过账,加收房费。保证酒店收益的正确、合法、真实。按夜核流程逐步执行夜核过程,未通过某个环节时,提示出错警告,显示夜核的完成情况和夜间审核报表。
10 系统管理setup
11.1 员工设置设置酒店操作人员的用户名、登录密码、权限等设置
11.2数据管理
数据管理有数据备份和数据恢复等功能,随时备份系统数据,让资料不至于丢失。当需要的时候,只需要数据恢复就行。
11.3系统参数设置
11.4系统日志
时刻记录系统操作痕迹,便于查询和责任管理。
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