厂商 :上海泉涌信息科技有限公司
上海市 上海市- 主营产品:
- 网络布线
- 电话交换机安装维护
- 网络摄像机安装维护
随着互联网及社会的快速发展,企业的管理模式也在发生巨变,人员流动大,人力成本高,员工的维权意识强,法律对员工的保护不断增强。 目前企业管理市场现状而言,手机考勤、开门、访客预约等的方式已经走向主流,但现有的手机考勤方式并不能真正落实实人考勤的要求,虚假打卡、代替考勤 等现象层出不穷。在这样的市场现实需求环境下,目前企业的考勤管理仍旧需要探索更加严格、规范的考勤方式;并且同时可以适应多模块多业务的扩展,需要 面向多种类型企业、项目型私有化、安全性强,扩展性好的软件。需要实现不同区域的统一管理,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管 理,集中监控的需求,需要更好的专业综合时间&安全管理平台软件。 针对市场现有问题,安全精细化管理平台全新升级,支持接入多种验证模式硬件设备,以混合生物识别技术为核心,建立包括以人脸、指纹、静脉、掌纹、虹 膜、卡识别等多种验证方式体系,同时结合一体化智慧管理平台,为企业带来高安全、实人化、高效率、智慧规范的全新的组织运营管控体验,将生物识别技术 融入软硬件,三者结合提高平台的企业管理实力。 平台主要的目标是智能化企业内部的日常管理,建立以员工为中心的企业智能化管理平台。实现企业内部人事系统、考勤系统、消费系统、会议系统、门禁系 统、访客系统、防疫系统、资产系统、薪资系统的建立和完善,优化企业在时间和安全方面的精细管理,通过平台智能化应用帮助企业规范管理流程,同时减轻 HR繁琐性工作负担,提升企业管理规范的同时提高企业管理效率、降低人工成本。定位客户为500以上人员的中大型企业。 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 需求分析 目前越来越多的跨区域的企事业单位,都希望实现总公司统一部署,分布管理,集中实时监控各地管理维护,与此同时随着 Internet的普及和信息产业的深化,近几年网络的发展尤为迅速,各个行业更加看重一套系统的安全性、稳定性以及一套平台可以同 时赋予多个功能模块等需求,这就给我们提供了一个实现这种可能的机会。E-ZKEcoPro平台不仅能解决跨区域的人员管理问题,还是一款面向大型企业、项目型私有化、安 全性高的软件,更是着重加强了系统的先进性、安全性、实时性、易用性、扩展性方面。 从先进性方面:E-ZKEcoPro平台使用世界流行的Apache作为WEB服务,并采用特殊技术实时监控服务的运行,完全能满足各 种规模企业的应用,尤其超大型企业优势表现更为明显。由于使用Apache服务,因而可以方便采用代理、集群等技术,使系统无限扩展,同时分布式系统 可以保证系统的稳定性和易用性,保证软件在高设备并发的条件下依然可以稳定使用。 从安全性方面:E-ZKEcoPro平台采用多级用户多级权限的管理方式,通过角色用户的设置,授权不同级别的用户能操作不同的模块功 能,分级管理部门的人员。所有的终端数据传输使用独有的加密方式, 不能被识别和修改,保证数据的真实性。 从实时性方面:采用直接TCP/IP通讯方式接入E-ZKEcoPro平台,所有数据实时上传到服务器。所以人员的操作、管理、查询都 是从统一的数据库访问,保证数据的实时性、统一性。 从灵活性方面:E-ZKEcoPro平台支持人员、部门、考勤排班导入,各类格式报表导出(excel、txt、pdf),多种异常情 况处理,结合个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种 方式的管理需求,如个人自助服务、管理员多级审核设置等。 从易用性的方便考虑:整个软件界面清晰,设置简单,包含人事、考勤、消费、会议、门禁、访客、防疫、资产系统,通过简单的考勤、时段、 排班等设置即可实现不同类型人员的考勤,简单的权限分配实现门禁管理等,同时除了服务器端和设备端以外,软件还包括WAP端和手机APP,客户通过手 机端也可以查看考勤、消费情况,实现手机打卡、消费充值、远程开门等,并且进行手机审批,使软件综合管理更加方便。 从扩展性方面:采用TCP/IP通讯方式,终端点可以无限扩展,可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线。而熵基科技的E- ZKEcoPro平台采用B/S架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可实现时间管理、运营安全等方面的统一管理,让时间管理变得更简单、安 排得更合理。 E-ZKEcoPro登录主界面:异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 人事管理 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等; ● 部门、人员:编辑部门、人员信息,可批量导入、导出部门人员; ●人员区域设置:人员不仅可以按部门划分,也可以按区域划分; 系统管理 系统管理可以对系统进行一些基本设置,可以对管理组、用户的添加和管理,查看相关系统、设备日志,公告、广告设置,中间表对接等; 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●系统设置:可以在基本设置自定义系统登录背景模板,邮箱发送和功能设置、消费参数设置等等。 ●终端授权管理:终端设备管理,人员在APP登录账号成功后,系统自动将该账号与登录手机绑定,一个用户一条记录,停用后无法登录,换 设备需要删除对 应停用记录,才可以重新绑定。 考勤管理子系统 考勤管理使企业对人员考勤实现了信息化管理,目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签 到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率。考勤设备需要与本系统进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管 理,并收集在考勤设备中保存的人员考勤记录,真正意义上去实现异地管理、异地考勤。 ●考勤规则自定义 由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此本系统支持手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●考勤设备管理 考勤系统要对考勤机进行考勤管理,首先得在考勤系统上以终端设置序列号有依据登记考勤设备,或在设备上配置好服务器ip及地址可自动添加至系统。可对 在线设备进行启用禁用、更新设备信息、重新上传所有人员数据、重新上传考勤记录和照片(可以按照时间段获取)、清除考勤记录和照片(可以自定义按时间 段进行清除)、清除所有数据、重启设备、在线升级设备(配置参数控制)等操作 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●时段管理设置 由于上下班时间在各个公司是不一样的,因此需要手动设置上下班时间以保证最终考勤计算的准确性。员工的班次可能会由一个或多个时间段组成,为了方便管 理,将一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成班次,再安排给员工。本系统支持排班导入、跨天排班、智能排班、弹性时段设置、加班规则自定义等 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●多级审批设置 勾选支持多级审批功能,软件中的请假等功能才能应用多级审批 按职务设置 1)审批流同时存在的情况下,按人员审批优先级大于按职务审批 2)申请满足多个流程时,优先选择应用范围较小的流程 3)流程应用范围相同时,优先选择最早创建的流程 ●班次管理 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 (1)周期排班:将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环,并且上下班时间固定的员工。 (2)临时排班:在指定班次或者设置倒班之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。操作非常简单,只需托动 班次到日期上即可 (3)导入排班:上传的格式为excel文件;时段名称/时段编号可以在时段页面中查询;每次导入会删除填写月份数据,再做导入新数据,不会叠加。第 1列数据为人员工号,第2列为姓名,第3列为填写月份第1天,第4列为第2天,以此类推。 (4)清除排班/ 清除智能排班:选择人员或部门点击【清除排班】/【清除智能排班】按钮,便可将清除排班/智能排班。 ●自动统计、智能统计考勤报表,可自定义设置: ●分组定位:随着企业的发展,一个公司可能会不同地区成立办公地点,而国内很多软件都一套软件只能设置一个考勤地点,这样 子就需要多个软件,不方便统 一管理。E-ZKEco Pro能够支持不同的部门在不同的地点考勤,对所有的数据集中展示,方便管理。 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案 ●多样化考勤报表,支持各类格式报表导出(excel、txt、pdf) ●实时监控:在控制中心(web端)可以实时监控到人员在考勤设备的打卡情况,现场照片与登记照片的实时对比,登记照片需 要在系统设置“支持人员照片 显示”