项目通用在线申报评审系统

评审系统_在线申报系统_在线评审系统_项目通用评审系统 在 "放管服" 的改革背景下, 项目评审工作如何管理成为关键点。但在项目评审过程中存在评审周期长、效率低、评审系统类型繁杂、评审成本高、评审机制不够健全、项目评审过程缺乏监督等问题。基于此背景，我司精心研发出【微评】通用项目评审系统，借助信息化技术实现了从指标体系管理、在线申报、专家遴选、在线评审、结论分析汇总等全流程的标准化、科学化管理。 Q：【微评】建设的必要性 A：我司技术团队经过深度调研，围绕项目评审痛点问题，创新研发出【微评】通用项目评审系统，其建设必要性有： 1.提高工作效率，优化评审体验 传统的会议评审和纸质申报材料不但给申报评审组织者带来了很大工作量，更主要的是申报评审流程繁琐、过程不公开，面临易出错、效率低等问题。【微评】通过对项目评审过程信息化管理，显著提高工作效率，优化评审体验。 2.支持多个项目评审，降低评审成本 目前各类评审系统一般只针对某个特定的项目进行申报评审，无法支持多种类型的申报评审工作，【微评】可同时添加多个项目，各个项目管理员有条不紊地管理项目。真正做到评审项目不冲突、申报人不冲突、评审专家不冲突，【微评】等同于多套系统的功能，极大降低评审成本。 3.申报评审全流程管理 项目评审是一个系统的工作，【微评】实现了包括项目设定、邀请评审专家、在线申报、专家在线评审、评审结果处理和名单公示等全流程管理。 Q：【微评】能够实现的目标 ?A:通过搭建【微评】，能够实现的目标有： 1.支持分级管理，推进高效协作：支持建立多个相互独立的评审项目，同时对多个项目进行监控管理。 2.促进评审工作规范化、标准化：支持个性化制定项目工作方案和评估指标体系，动态监控评审项目阶段、节点关键事件。 3.沉淀项目数据资产：系统构建了从评审项目管理、在线申报、专家分组、专家评审到评审结果公示的闭环管理，持续沉淀项目数据资产，推动高校信息化建设。 Q：【微评】设计思路 A: 【微评】基于研究院专家在互联网申报、项目评审的管理模式及评审标准的研究，形成集领导层、项目负责人、参评单位、专家等角色，涵盖邮件中心、专家库、指标库、工作台、项目维护、结果汇总、消息中心等功能模块，实现项目智能创建、评审指标自定义、智能申报评，构建同步、全过程、全方位的一站式项目评审系统。 Q【微评】特色功能 ??A:?为项目评审工作提供了一站式解决方案，其涵盖的特色功能有：??? ? 1.项目立项。当某个项目存在不同阶段或在不同年份进行时，可创建项目集，项目集内的项目在评审过程中以独立项目存在，在结果分析汇总时，部门管理员可以对项目集内的项目进行统一管理。 ?2.评审指标库。系统支持项目评审中的指标体系维护，包含指标体系、指标内容及评分规则，支持指标体系自定义设置指标等级，同时项目评审中可引用指标库中模板并支持设定专家将在指定等级指标上进行打分。 3.专家库。专家库包括校内专家和校外专家的管理，其中校内专家库支持对接学校统一身份认证平台。 ?4.邮件中心。包含邮箱配置及发信配置同时支持短信通知。项目管理员可管理本项目邮件发信配置，包含申报提醒邮件、评审任务提醒邮件、评审任务截止提醒，同时支持设置发信提醒时间，如申报提醒邮件，用户可设置在材料申报开始前多长时间发送邮件提醒。 5.项目端工作台。项目管理员可在工作台全览项目概况、消息通知、以及最近关注的项目，也可查询全部项目列表，从而查看项目详情。 ?6.参评单位。申报单位可根据系统分配的登录地址及账号密码登录申报单位端，登录后可分配二级部门账号及权限，由二级部门完成材料上传工作。参评单位也可上传材料，且可对二级单位上传的材料进行审核，审核通过后提交至项目评审组织单位。 7.专家端评审。项目管理员通过邮件通知专家开展评审工作，同时专家也可登录账号查看自己是否有评审任务，通过预览项目详情，选择是否接受相关评审任务，接受后即可进行项目评审工作。 S总结 【微评】通用项目评审系统通过角色与权限控制解决组织机构内多部门、多岗位、多人员处理同一业务的多任务管理需求，同时支持多个申报评审项目并发，不同的申报项目对应的评审体系及不同群体的专家，多个小组的评审组专家的可以同时工作，真正实现项目评审工作高效率开展。