电子合同系统

电子合同系统可按照用户自身业务和审批流程上传所需签约合同，支持多平台、多终端协同配合，用户只需在电脑网页或者手机移动APP平台提交签署文件，即可完成电子合同、服务证明、文件签发等的自动流转和审批。、 纸质合同面临的问题： 效率低成本高 业务流程长、部门众多、从教务到教学、人员、涉及到的合同和文件前数量巨大，纸质合同线下签约周期长、效率低、还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。 印章管理难 盖章文件多，尤其是跨区域文件流转盖章频繁、分散化、组织化用章，权限管理复杂度较高，大量合同用章周期长且不可控。 海量合同管理难 大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重，人工审核效率低、易出错，且合同签署完成后分类、归档、存储等工作，对于管理部门而言也是很大挑战。 合同法律风险高 纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患，且涉及供应商的合同易引发纠纷，经常存在找不到合同、变更单的情况，一旦出现纠纷举证难度大。 电子合同优势： 1、签署方式 灵活多样，不需要面签； 支持网页、APP、兼容微信小程序等多平台多终端在线签署。 支持短信签署、自动签署、手写签署等方式。 2、签署成本 人工成本：通过平台调用，签署自动提醒，无需专人跟进，成本为0； 时间成本：一份双方盖章的合同平均耗时小于10分钟（可在网络环境下完成合同签署，省去审批、邮寄等环节）； 经济成本：电子签署+加密存储+存证+司法服务≤10/份。 3、合同安全可靠 采用可靠电子签名、可信时间戳、高度加密传输等技术，防丢、防篡改； 签署前需要进行实名认证，验证签约方的身份和真实意愿。 6、环保价值 全程无纸化，无需打印及运输