医用高值耗材仓储管理

一、应用背景 医/院高值耗材管理长久以来都是各大医/院管理方面的大难题，耗材种类繁多、数量庞大，摆放无序、使用管理制度不当、耗材丢失与过期等情况屡见不鲜。医/院对于高值耗材并无统一的集中管理，往往将高值耗材和普通术用物品混放于科室库房保存，容易造成破损、遗漏与丢失等各类管理隐患，给医/院带来不小的损失。随着医/改的不断深化，加强对高值耗材的现代化与信息化管理成为医/院运营管理中的重要环节。针对医/用高值耗材通过RFID射频技术进行管理，无需识别系统与管理耗材之间建立光学接触，便可有效地分辨出各种耗材的相关信息，以RFID电子标签作为信息载体，在高值耗材的物流、储存及使用等各个环节进行信息的追踪，完成对高值耗材在仓储库房的全生命周期管理。 二、应用系统简介 博能科技利用RFID技术将高值耗材的生产厂商或经销商的仓储库房升级改造成为新型的智能库，取缔传统条形码作为媒介的仓储管理盘点方式，使用RFID电子标签取而代之. 在高值耗材生产厂商或经销商的库房内，在导管、支架等介入性手术或骨科植入手术等大型手术中所用的高值耗材外包装上粘贴RFID电子标签，标签内录入产品的有效期、批次号、序列号、生产厂家等信息，为避免金属货架带来的干扰，可于外包装上相对的两个封面分别粘贴一个包含该产品信息的电子标签，从而为出库扫描和盘点工作带来保障。在耗材入库的同时，将该产品的信息随即录入到标签系统中并上传至中心数据库，为每个产品分配一个唯/一的标识编码，作为产品的特征追随其全生命周期。标签选用博能科技型号为BN7048的抗金属档案式电子标签。其工作频率为超高频13.56MHz，内存容量：≥1024　bits同时有效使用寿命≥10年，有效使用次数≥10万次。标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写，根据多数仓储库房的现场情况，标签采用无源式电子标签，具有不可更改的序列号，标签固有频率误差频率小于或等于±300KHz范围。标签自带单面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在标签质保期内（10年）不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对耗材外包装或其它介质黏贴表面无损害。标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取，标签支持印制厂商的logo图案。 标签由BN5003超高频发卡器统一发卡编号，发卡器支持ISO18000-6C(EPC C1G2)协议，具有低功耗、接收灵敏度高、读取速率快、易于安装等优点。为达到实时监管库存的目的，本套系统暂拟定采用博能科技BN5002四通道读写器，可外接四天线覆盖货架的四个分层，当货架高度过高多于四层管理时，博能科技支持开发满足客户要求的六通道、八通道或十六通道的读写设备。为满足盘点需要，博能科技提供多款功能齐全，性能各有差异的手持机设备，可远距离读写2-10M的标签，并支持有线、无线网络以及蓝牙的方式进行回传。手持机内安装有博能科技自主研发的仓储库房APP程序，可与客户现有的WMS系统进行转接，也支持定制开发系统程序以满足客户需求。 为达到精/准、实时的库存数量盘点与统计功能，防止产品丢失与使用不当，将在出入库房的大门处设置RFID门禁与标签读取台。仓库管理人员或其他授权准许进入仓库的人员，将配备具有个人身份识别信息的RFID门禁卡，必要时设置系统内指定时间、指定人员进出指定库房，出入信息可一并上传至中心服务器备份记录。标签读取台的作用是，当库房管理人员或上级授权人员刷卡入库取走货物后，出库时需要将所取货物一一放置读取台进行标签信息的读取，以防止错取、误取导致货物丢失时间的发生。 三、其他解决方案 由于医/院的手术室耗材库房规模不一，管理人员有差异，因而上诉系统的解决方案并不适用于个别医/院的高值耗材管理库，博能科技提出使用RFID高值医疗耗材柜进行管理。该柜柜体由不锈钢制成，柜内安置满足需求数量的RFID天线，读写器通过多路调制器管理天线设备。耗材柜管理系统与医/院HIS系统相连接，在耗材入库时，供应商将相关信息如价格、批次、效期、送入哪家医/院等信息录入外包装标签内，医/院库房管理人员在入库时进行信息扫描并追加入库负责人、入库时间等信息。临床使用前，结合HIS系统确认领用无误并确认实时库存、记账、付款等信息后可进行确认使用。耗材柜每次关闭后，它对其中存储的产品清单进行20S的更新，并将库存信息上传，从而获得精/确的库存信息。