实验室信息管理系统

目前大多数检验检测机构的报告编制仍为人工录入电脑，不仅效率低下，而且在信息录入过程中不可避免会出现漏填或输入错误现象，如果检测报告中的信息量不完善或信息出现错误，就会导致报告内容不实，与样品或检测结果无法对应，甚至会造成检验检测报告无效的情况。因此，报告信息量的完善性和准确性是检验检测报告质量控制的关键点之一。 想要更高的效率，出具更优的检测报告，减少重复工作量，或许SH-LIMS可以帮到你。 SH-LIMS系统是松虎科技自主研发的一套专业面向环境检测行业的实验室信息化管理系统，系统将实验室业务受理、分析、审核、批准、统计、出报告等各个环节的全面信息化管理，保证检测过程中数据传递的正确性、信息流通的顺畅性、业务组织的规范性、数据统计的及时性、出具报告的准确性，帮助提升实验室整体工作运转效率及管理水平。 检验检测报告常见四大错误汇总 1.检测依据写错 一是报告中的检测依据与委托方要求的不一致； 实验室检测人员有时会忽略客户委托的要求，按照习惯对检测参数用实验室常用的检测方法进行检测 二是实验室使用作废的检测方法进行试验并出具报告。 某些行业领域的标准更新速度较快，标准较多且复杂，实验室标准查新如果不及时，未进行方法更新和证实，就容易出现使用作废标准的情况。 SH-LIMS-标准库管理 系统提供对环境保护标准增加、删除、修改功能。系统提供附件上传功能(支持Excel。Word、PDF)，用户可以通过系统查看该文件。 环境监测站监测方法和评价管理 2.分包项目未在报告中注明 检验检测机构需分包检验检测项目时，检验检测报告中应体现分包项目，并予以标注。 分包的情况分为两种： 一种是“有能力的分包”，指拟分包的项目已有资质，但因工作量急增、关键人员暂缺、设备设施故障、环境状况变化等原因，暂时不满足检验检测条件而进行的分包。这种情况需经客户同意，出具的报告中应明确分包项目，并注明分包方的名称和资质认定许可编号。 另外一种是“没有能力的分包”，指拟分包的项目未获得资质。此种情况若经客户许可，可将分包方的检验检测数据、结果纳入自身的检验检测报告中，但在报告中应明确标注分包项目，且注明自身无相应资质认定许可技术能力，并注明分包方的名称和资质认定许可编号。 在实际工作当中，有些检验检测机构往往忽视了对分包工作的描述，得到的分包结果直接录入到最终的检验检测报告中，并没有对分包方进行注明，或标注的不够明确、规范。这都是不符合资质认证评审准则要求的不规范报告。 SH-LIMS分包管理 当实验室由于未预料原因需要将检测工作分包时，系统可对分包实验室工作进行管理和有效控制，系统可对分包实验室进行资质管理，并可随时查询分包单位资质信息。通过系统可以对分包单位进行高级查询，可以通过时间、资质、单位信息进行查询统计。 3.原始记录无法追溯 实验室记录的作用主要是为检测工作的过程提供客观证据，为预防和纠错的溯源提供依据。 SH-LIMS实现数据可追溯 系统具备数据修改跟踪功能，对于录入和修改过的检测数据，系统可记录录入或修改人，并记录操作发生的时间，实现数据可追溯 4.签名缺漏 漏签名这种问题虽少，但问题性质往往很严重，一般而言，涉及原始记录检测、复核、审核漏签名，报告编制、审核、批准漏签名的情况，但要谨防报告出现这两种情况： ?原始记录三级审核出现漏签名情况； ?报告三级审核出现漏签名情况； SH-LIMS三级审核机制 数据审核提供三级审核机制，系统对分析完成的数据设置复核和审核。复核人员收到提醒后对录入的数据进行复核，数据准确无误则复核通过，由复核人员将检测数据提交审核人员审核。如复核、审核过程中发现数据存在问题，将退回（支持退回注明原因）给检测人员修改之后提交。任何的修改都须说明原因，且原始数据不容修改，所有的修改记录都须附在最终结果的记录中。如未审核无法流转到报告编制环节。 ?SH-LIMS?环境监测实验室信息管理系统是一套管理规范、业务覆盖全面、业务协同性强、安全性高的监测业务管理平台，提高工作效率、加强质控规范与决策效率，提升环境监测服务能力。