员工考勤系统在企业管理中占有很重要的位置,但是很多企业在考勤操作的基础环节上存在着不少问题,这是因为大多数企业一直沿用传统的考勤方式,采用的是考勤表或者传统考勤机,对于外勤人员的考勤难以监管,当考勤周期结束后,难免会出现依据考勤情况核算工资有误的情况发生。那么使用员工考勤系统有什么好处,我们做了如下分析: 员工考勤系统有什么好处一:自动化排班引擎 分析和梳理企业的排班规律,自定义排班管理,根据日历无关性原则,可以设置最多99级循环规律,遇到节假日也有多种处理方式; 特殊计薪规则设置,按需设置固定班次、特殊班次、分组排班,支持假期出勤、加班、迟到早退等特殊计薪规则,自动计算请假时数,假期剩余额度准确到小时 员工考勤系统有什么好处二:实时数据采集引擎 通过实时与考勤现场的设备进行通讯,及时获取考勤数据,并即时参与记录、计算,实时更新考勤状况; 数据实时自动上传避免传统考勤数据丢失及不及时弊端,确保员工工时数据的及时性和准确性; 员工考勤系统有什么好处三:高速数据处理引擎 作为系统的底层核心,为外部提供开放式出勤记录比对服务,使得整个考勤过程更加高效和及时,为企业一线作业人员提供精准的数据支撑; 异常处理都可以通过自助功能实现,实现工作量化分摊从而大大减少HR工作量; 员工考勤系统有什么好处四:例外规则处理引擎 当遇到不能通过常规配置完成排班、比对、计算、分析等业务环节,该引擎可以动态的将自然描述语言插入到业务处理的各个环节,完全实现计算规则自定义,从而减少因企业特殊规则所带来的上线成本的增加; 配置功能可配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假的规则,并且自动实时运算,提供准确和实时的工时数据,大大减少人工核对时间和误差; 员工考勤系统有什么好处五:管理无纸化 系统所有请假,加班补卡均采用网上申请,网上审批,员工可以自助,各级领导按权限查询,各类查询及统计结果可做到“所见即所得”,随时导出为EXCLE文件,不仅大大提高了管理效率,而且系统管理实现完全无纸化。 员工考勤系统有什么好处六:提高生产率 通过减少并最终消除人工记录考勤和时间记录的做法,生物识别系统减少了人员配置开销,节省了雇员时间,并为工资单提供了准确的劳工数据。这就导致了有效的商业运作。 考勤管理系统消除了错误或损坏数据录入的风险,并保持了时间检查、工作时间和生产率的公平和实时记录。这有助于确保平稳的运作流程,并跟踪每个员工的绩效和效率。这最终促进了企业内的竞争环境。 员工考勤系统有什么好处七:防止代打卡时间被盗 时间盗窃可以包括从长时间午餐或到上班迟到时其他员工帮忙代打卡等各种情况,或者称为“代打卡”。据估计,超过75%的企业通过代打卡而亏损。无论是故意的还是无害的,时间盗窃都可能代价高昂,而考勤管理系统完全可以防止时间盗窃。 第二个考勤软件的好处在于生物识别考勤管理系统通过要求每个员工在他们指定的工作地点打卡来消除代打卡和时间盗窃。没有人可以盗取或伪造指纹,并且使用特定的终端来定时进出,所以不可能早退。生物识别考勤管理系统是消除企业代打卡的方法之一。 苏州汇通软件科技有限公司(汇通科技),专业开发和销售员工考勤软件,自创办以来20多年,始终专注于产品的研发,技术的改进,打造了成熟的eHR人力资源管理系统和智能出入管理系统,涉及了生物识别的专业应用领域,发展至今实施了近千家客户,沉淀了丰富的行业经验。 技术方面,汇通科技建立了一套完善的技术研发体系,迄今已获得3项省级高新技术产品,8项国家实用新型专利,25项国家计算机软件著作权,形成了一套科学合理的人力资源管理解决方案。类型多样,可以满足不同工厂企业不同的需求。 汇通eHR产品实现了与ERP、OA、MES等其他信息化产品的无缝数据对接,完成了在虚拟化与云端化环境下的技术研发,为企业提供了精细、卓越的eHR信息化管理平台。 汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人事考勤系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。
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