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做了这么久的外贸,深刻感觉做外贸不是一般的麻烦,先不说别的,就看整天的工作量,就可以把人累坏。最近身边几个朋友就经常抱怨工作量太多,客户不好谈。说到这里,我是可以明确地告诉大家,做外贸感觉累、客户不好谈,那是因为没有使用过外贸ERP。可能很多人不禁疑惑我为何敢如此说,其实是有着现实原因的。那文中所提及的外贸ERP是什么(www.romamanager.com/product.html?info=2)?
问到外贸ERP是什么?可能很多人对此并不是很了解,但是提起外贸管理软件,或许大多数外贸人都听到过。从根本上来说,外贸管理软件涵盖了很多的内容,比如涉及到CRM管理以及 ERP系统等方面,而今天所说的外贸ERP面对的则主要是企业流程方面的管理。
其实分析一下很多外贸人感觉工作繁重的原因,无非就是客户 资料不善于管理、外贸流程混乱不规范等等,无意间增加了很多的工作量。而对于外贸ERP乃至外贸管理软件来说,由于从一开始就对客户 资 料进行详细记录,以及在后期与客户的交流过程中,也都可以实时的在原先的资料中增加信息的录入。大多数时候,不仅省去了寻找资料所需要耗费的时间,再加上系统本身带有分析功能,从而对于客户的信息也可以轻松了解分析并加以掌握,以更好的方式在合适的时间内应对客户,提高客户成交率。
其次,在了解了外贸ERP是什么这一问题之后,我们还需要注意的是,一款比较好的软件,其实也可以让我们工作更加规范化。就好比之前我需要处理一个文件,前前后后跑了好几个部门才搞定,而如今只需要在做好相关工作之后在系统中进行提交就会有专人进行审批,审批批准后我们就可以进行下一个工作环节。不仅节省了很多的工作时间,更重要的是简化了工作流程,去除了一些工作中经常重复做的一些事情,无形中提高了工作效率,久而久之,我们就会发现,使用外贸ERP软件协助办公和以往办公方式有着多大的区别。