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对于做外贸的人员来说,外贸ERP在工作中似乎是不可或缺的,但是说到如何挑选适合自己的企业的外贸ERP(www.romamanager.com,15367894935),可能很多人都比较头疼,但是也不外乎有些企业是姿护眼法的,但是对于大多数中小企业来说,在挑选外贸ERP的时候,我们要从实际出发,根据自身所处的行业、公司的发展状况等等综合来考虑。不过对于已就不知道如何挑选的用户来说,今天,罗马管家为大家教大家具体如何挑选。
1. 数据输入功能;在外贸业务中,有时候需要大批量的录入客户资源,如果此时一个一个的去录制,不仅耗费时间,还容易出错,所以在选择外贸ERP的时候,一定要查看是否具备Excel模板的导入功能;方便的复制粘贴功能;方便随时随地的插入附件的功能等等。
2. 系统灵活性;做过外贸业务的人都清楚,在工作上,有时候我们可以先进行销售再去采购,也可以先采购再去进行销售,再进行入库和出库,除此之外还有可能是先入库在销售,然后再去采购、出库等等很多方式。因此我们最后的业务单据也需要具体情况具体对待,根据每一种方式可以轻松的满足其要求。这就要求我们选择的外贸ERP软件,需要比较好的逻辑能力而非简单的功能模块,因此系统灵活性一定要好。
3. 方便的数据查询和快速制单功能;有些时候,面对一部分客户,由于搁置时间比较久等等各种原因,都会使自己对于客户的具体信息有些遗忘,亦或者在某些时候,需要查看某些客户的具体进度等等各类信息,在这种时候,就要求外贸ERP软件需要有比较强大的查询功能,可以让外贸业务员在短时间内找到自己想要的资料。不仅如此,由于某些时候,外贸业务员还需要制作大量的单据业务,这也要求系统需要具备一定强度的快速制单能力和相应的预览功能。
要想轻松选择一款比较好用且适合自身发展的外贸ERP,除去以上所介绍的各类功能之外,还需要具备一定的财务对接、客户保密等等各类细节功能。因此,罗马管家在设计之初,就充分考虑企业的各类需求,同时并借鉴与市场上各类同类产品的优势,加以充分利用,做到了系统功能全面、经济、智能、高效、安全等等,同时为企业提供客户管理、产品管理、供应商管理、销售管理、采购管理、品质管理、库存管理、单证管理和资金管理等一体化的信息化管理服务,是新一代外贸信息化管理专家。