郑州会议服务

会议前期

－ 根据客户的要求提供合适的会议场所并作出相关的报价及预算

－ 旅游线路安排及报价

－ 签定会议承办委托书及会议合同

－ 提供酒店、会议室及用餐

－ 根据会议的主题，定制会议礼品

－ 设计及制作背景板、横幅、代表证、餐券

－ 打印、装订会议资料

会议期间

－ 会场的布置

－ 负责代表的接站、签到、房间分配及相关费用的收取

－ 会议资料、礼品、餐券的分发

－ 饭店各部门的协调及相关事宜的安排

－ 安排会议的摄像、摄影

－ 代表通讯录的制作及分发

－ 安排与会代表的会后考察

－ 会议代表的意见

会议后期

－ 会议费用结算清单

－ 收集参会代表意见及建议，反馈服务信息，提高服务质量