厂商 :重庆格森智能卡有限公司
重庆市 重庆市- 主营产品:
- 智能卡
- IC卡读写器
- 二代证阅读器
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商品详细描述
云卡通系统说明
3.1 系统架构设计
如下图,整个系统搭建非常简洁,系统由四个部分组成,即前端消费机、管理设备、中间传输网络和后端云服务器系统。
3.2云消费机功能设计
3.2.1多种消费模式
各台消费机可独自实现随机消费、定值消费、定价消费、计次消费查询功能。可设置每张卡片的每天或每餐消费限额和限次,防止用户卡丢失后被恶意消费。当消费累计额超过限额或限次时需输入个人密码后方可继续消费。可设置各种消费方式:刷卡消费,刷卡+个人密码消费;
3.2.2 多种卡类型
格森云卡通系统支持建立多种卡类型,不同的卡能自定义不同的消费方式和时间等,这项功能非常适合需多种类型卡的用户。
3.2.3报表功能
可在每台消费机上查询累计的消费金额和当天消费金额,并驱动微型打印机打印出小票,以便用户对帐;可在消费机上直接查询最后一笔消费明细,包含卡号、消费日期时间、消费金额等信息,避免因扣款错误而引起纠纷。
云卡通系统上面有每笔消费的数据,提供下载。并且还可以自定义数据表格形式,使你的工作更加便捷。
3.2.4 安全加密
如下图,格森云卡通系统可以设立不同权限的管理者帐号;同时实行了双重加密,并设置单位密码,这样可以保证资金系统的安全性;
3.2.4 订餐功能
云卡通系统具有网上订餐功能,只要顾客关注商家的公众号,就可以在微信上面进行订餐。这样让食堂、企业对消费者的需求预先预知,可以很好的安排采购等管理活动,有效地节约公司的资源。
3.2.5移动端功能
移动端功能是体现云消费优越性的重要功能。需要公司开通微信服务号
后,会员关注服务号即可使用包括消费查询、充值、挂失等功能,甚至无卡情况下消费。
同时可接入OCOM一卡通移动端服务。会员只需要关注该服务号,并以卡号和密码登录,即可使用OCOM云消费系统的移动端功能。
3.2.5.1 手机微信充值 :
说明:如需使用手机微信充值功能,需客户提供本单位公众服务号,提供我司进行二次开发,产生一定费用。
手机端用户登录,如下图:
微信充值,如下图:
选择要充值的金额,会跳转到微信支付页面。
3.3 系统管理模块
界面总共提供五个管理模块,分别是“基本设置”、“卡管理”“消费管理”、“报表管理”和“汇总报表”。
基本设置——该模块功能为建立用户部门和人员结构、设备从属关系等数据
卡管理——该模块功能为建立系统的消费规律、持卡人的数据管理
消费管理——该模块功能为建立系统的就餐模式
报表管理——该模块功能为建立系统的明细报表
汇总管理——该模块功能为建立系统的汇总报表
3.3.1基本设置
“基本设置”,可见“基本设置”模块菜单:其中包括“部门设置”、“用户管理”、“密码管理”、“业主收费点设置”“打印设置”和“远程登录”等功能。
系统已经设置好公司或企事业单位的名称,用户只需根据单位的实际架构情况在部门设置中建立子部门。
“用户管理”是对单位操作人员登录系统的管理。用户根据需要,添加系统的“单位管理员”和“操作员”。为了做到系统的安全和方便性,我们对权限分级为:超级管理员、管理员和操作员,不同级别的管理人员拥有不同的权限。管理员的权限大于操作员,并可设置添加一位操作员和赋予该操作员的权限。超级管理员可对“单位管理员”和“操作员”进行删除和修改。同时,点击“密码管理”,可对登录人员登陆系统时使用的密码进行修改。
业主消费点设置是为“设备管理”的操作设置菜单选择项,在“设备管理”中也可以用增加的操作来设置业主收费点。
点击“打印设置”,对系统打印的报表进行表头和表尾文字设置。这样报表可以具有公司的标志,方便对文件的管理。
为方便用户登录系统,我们提供用户网页链接云卡通消费系统Html的代码。点击“远程登录”,点击“生成HTML”,将代码放入用户网页的相关位置,完成操作。
3.3.2卡管理管理功能
如下图,云卡通管理后台即可对卡片进行管理,包括发卡、充值、挂失以及相关的设置,且所有数据实时存储在云端,除了发卡需要写入IC卡以外,其他均可在软件端操作实现。
卡类型设置是制定系统消费规律的重要步骤,不同的卡类型,在系统中有不同的消费方式。企业可以根据自身的实际情况设置适合自己的一个消费模式,方便管理。
发卡:在可根据用卡人员权限设置不同的卡类型(如截图2),然后添加相应的人员信息。发卡时,只要在发卡机上找到该名人员资料,刷卡即可完成。
3.3.3 消费管理
消费管理可以对多种消费模式,就餐时间和订餐进行设置,同时还能对菜单进行管理。多种模式只需要在后台“设备管理”中切换即可,无须逐台机器进行调试。
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对于连锁店使用,主要就是随机消费,即根据消费金额扣费。在学校等食堂使用的时候可以分别设置计次消费或者定值消费等,这个可以根据使用的实际场景来设定。
用户可以通过开通企业微信帐号,在菜单管理来设置可以预订的菜单,顾客就可以在微信上面进行订餐。同时用户可以对订餐的时间进行设置。订餐统计可以为用户提供一个订餐的数据,让用户能做好高效的安排。
3.3.4 报表管理
现在数据是企业制胜的关键。在管理后台中“报表管理”里提供了卡余额查询、卡操作记录、菜单消费查询、金额日报表,消费明细表等丰富的明细数据报表,以满足管理人员的需求(如图4)。
通过卡余额查询,可以知道顾客卡上面的余额。如果出现失误,可以在卡操作记录上可以查看卡的操作记录,在此可以看到每一卡的每一条被操作记录,找出问题的节点,快速解决问题。
对于报表,我们可以自定义,根据自己的实际使用情况,如会员姓名、消费时段、特定时间段进行筛选查询数据,并可导出报表到电脑,方便管理人员、财务人员进行统计、查找等工作。
报表管理?——自定义报表
您可根据实际统计的需要,在此自定义报表,以便更好地开展统计工作。
云卡通提供准确无误的金额日报表,对每日的卡总余额,总消费金额等数据进行统计,并自动输出报表。
报表管理?——金额日报表
除了金额日报表,报表管理里还提供订单明细来查看订单的数据、提供金额消费明细来查询每一张卡的消费明细、提供系统操作记录来查看历史的操作过程,这些全面的报表能让用户快速掌握营业数据,作出准备的管理决策判断,可以大大的降低日常成本输出。
3.3.5汇总管理
汇总管理——消费汇总统计
在汇总管理里面可以快速查看消费汇总信息、菜单消费信息、收支汇总、部门消费汇总,这样可以使管理能够更便捷,大大减少日常报表的一个整理工作。
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