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每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。同时，在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。下面为大家介绍年会策划的五大要素。
成立一个年会小组来协调各部门的事务，整合调配公司的各种可利用资源，让公司年会组织更有条不紊。
二、确定主题
确定年会的主要方向，例如三亚民生银行年会及客户答谢晚会主题是“创梦想 新澎湃”则寓意着公司的发展蒸蒸日上。除此之外，为更好地宣传企业文化，年会主题还应与企业品牌定位吻合。选定好主题之后，年会背景板和签到处包括会场的布置都要围绕着主题去策划、开展。公司年会基本是年年都做，公司的客户及员工也希望每年的年会有与众不同的创意，创意的来源需要围绕活动主题来展开，所以年会主题的确定是至关重要的。
内地的年会，可能更多的会把年会场地定在酒店宴会厅，而选择在三亚半年会晚会的话，大多是在酒店户外草坪或者泳池旁办泳池party。在酒店场地的选择我们可以咨询会展公司，了解酒店哪些场地更适合自己的年会，根据年会的人数和年会需要搭建的风格来确定场地，这里需要说明的是不一定是越大的场地越好，如果人数不多，场地太大反而会显得很冷清，影响晚会的整体氛围。所以还是找专业的会展公司来帮忙解决，尤其是年会还没有选好酒店，会展公司还可以帮您分析最合适你公司的年会的酒店。
年会是一个公司的全体活动，选定的时间很重要，需要考虑到公司各个部门的人员是否都有时间参加年会，既不耽误工作又欢聚了大家在一起，如果年会中有准备部门组织的表演，那晚会的时间需要提前两个月确定，给参加表演的人员留充足的联系时间。
五、环节设定
确定以上四个要素，就到最后一个要素年会的环节设定。年会环节设定较常见的首先领导致辞，然后年度各种奖项颁奖，再然后员工才艺表演，抽奖，最后互动游戏等。年会策划的创意可以放在才艺表演、抽奖、互动游戏环节上，大家可以在网上找一些有趣的ideas，也可以咨询一下专业做团队建设的工作人员。选择创意的时候需要考虑到两点，第一、创意的可实施性，是否领导和企业员工都能接受，晚会氛围是不是能调动起来。第二、是否能给大家留下深刻的印象，让年会花的钱值当。具体环节的设定可以根据公司的情况来定，如果由会展公司策划，他们会给你们一些好的建议，也会制作一份详细的晚会流程表、提供专业的统筹人员进行现场督导。
