厂商 ：深圳市浩瀚智能终端技术有限公司
广东 深圳市- 主营产品：
- PDA手持机
- 数据采集器
- 仓库条码系统
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商品详细描述
一、应用背景及应用目的：
当前的业务管理已经在ERP外挂平台系统上，进行了有效的整合管理，使得业务流程及业务数据实现了高度的规范化，信息化，同时也给公司的平稳发展提供了强有力的信息管理后台。
与此同时，仓储账务处理的数据登记，在即行的手动录入中，逐渐体现出实时性低，准确性不足等缺点，影响着公司日常业务中员工的办公效率，及业务初始数据的完整有效。因此，如何解决上述问题，成为了完善办公信息化、自动化的一个重要而且迫切的任务。
条码应用作为相关行业内的重要的管理方法，在不同的行业中，利用其可靠性强、效率高、成本低、易于制作、易于操作、灵活实用等优点，解决了众多应用环节中的实时性、准确性、效率等问题。
在这样的系统应用背景下，条码应用这一成熟的管理机制，可以很好地切入当前贵公司的日常办公流程中，作为ERP外挂平台系统外的一个重要延伸，帮助公司解决手工录入数据带来的上述问题！
1.1系统概述
该系统方案阐述了条码标签、移动终端、系统平台的结合应用，利用这种应用方式解决目前公司日常管理中部分手工录入操作所带来的实时性、准确性等问题。
1.2需求分析
ERP供应链模块指定单据的条码采集对接
提货入库货物清点扫描
销售发货货物清点扫描
仓库调拨货物清点扫描
货物盘点扫描
1.3设计思想
实用性原则：在最大限度的保护和利用已有的设备和各种资源的条件下，在应用的基础上设计；
稳定性原则：整个网络应有充分的冗余性，系统的稳定运行是至关重要的，也是整个信息系统的基础；
可扩展性原则：系统设计时需要考虑充分的扩展性和灵活性，已适应今后业务发展，方便扩充和升级系统；
先进性原则：系统的设计需要适当的先进性，应满足较大规模的应用需求，并能满足日后扩展的需要；
安全性原则：作为与外部连接的内部系统，系统的安全性非常重要，设计应能满足系统安全和信息安全；
二、系统架构概述
2.1 系统程序逻辑结构
如上图所示，条码系统在设计上，将遵循成熟的三层机制：
a、终端用户直观观察到使用到的手持终端（界面层），既终端界面表示层。
b、根据实际需求的调研，将每个具体涉及到的业务流程设计成多个细微的处理模块，在软件系统上来表达不同的业务处理（出入库处理等），既业务逻辑处理层。
c、通过ERP 系统的数据中心，将界面（终端界面表示层）获取的数据通过业务流程（业务逻辑处理层）处理后的数据存储到U8 系统中。
其中，终端用户在界面上无论是提交采集的数据，还是申请浏览的数据，通过局域网络、PC 服务端系统，利用无线网络的高带宽性能，对数据进行存取处理，并下载数据到终端用户界面或上传数据至数据中心。
成熟的三层机制，能够将系统分为几个相对独立的模块，为日后的系统维护及扩充提供极大的便利，降低后期的管理、维护成本。
2.2 系统软件的主要功能模块结构
在系统的功能模块划分上，主要根据供应链模块中的具体业务划分。
2.3 系统硬件部署架构
在日常的条码扫描作业中，所有条码信息都通过手持终端来采集，并将采集到的数据通过PC 工作站的服务端系统回传到服务器中进行处理并保存，工作人员在办公区域的PC 机上可以通过有线网络在U8 系统上查看这些采集处理的数据。
三、系统功能描述及流程处理
3.1 PC服务端系统
PC 端系统用于单据、扫描来源数据的下载，及扫描清点结果的上传；入库扫描、出库扫描、盘点扫描，扫描终端先连接到PC，利用PC 端系统将U8 中的制定采购订单、发货单、盘点单下载到扫描终端上。
扫描终端，条码扫描终端用于出入库作业、盘点作业的清点操作，并记录清点结果在终端上。扫描清点完成后，通过PC端系统上传至U8系统中。
3.2 采购到货清点
扫描终端下载当前需要进行入库的订单后，在备货区对待入库货物进行条码扫描及清点，清点结果保存在扫描终端的内置存储中，待本次扫描清点完毕后，返回PC工作站，利用PC端系统上传扫描结果到U8系统里，并自动生成相应的采购到货单；帐务员对到货单进行审核并保存为入库单。
采购入库中存在的特殊情况：当此待入库货物为一张或多张采购订单中的一种或多种货物，对当前手工记账、录入系统的效率产生了一定的影响，而利用此条码采集系统，将当此入库设计的所有单据信息下载至扫描终端，在扫描清点过程中，系统可根据条码和货物的关系，自动将清点数量准确的与货物进行绑定，上传至U8系统，不用人工进行辨别录入，且能够对当此扫描到的非订单货物进行特殊标记，在上传至U8系统的过程中，自动提示操作员哪些货物，多少数量不是当前上传单据的货物。
3.3 销售出库清点
扫描终端下载当前需要进行出库的发货单后，在备货区对待出库货物进行条码扫描及清点，清点结果保存在扫描终端的内置存储中，待本次扫描清点完毕后，返回PC工作站，利用PC端系统上传扫描结果到U8系统里，并自动生成相应的销售出库单；帐务员对出库单进行审核。
出库扫描清点过程中，系统可系统根据库存批次进行判断，对出库批次控制进行适当的控制，符合先进先出的仓储管理模式。
3.4 库存盘点
帐务员在U8系统中新建盘点方案，将盘点表通过PC端系统下载到扫描终端，操作员手持扫描终端，在仓库中对货物条码进行扫描并记录数量在扫描终端内置存储中，完成所有货物的盘点后，返回PC工作站，通过PC端系统将多部扫描终端内的所有盘点数量记录汇总上传，直接写入U8系统的盘点表实盘数；帐务员在U8中查看并审核盘点单据，生成盘盈盘亏。
3.5 条码标签打印
货物在入库时，变利用PC端系统的打印模块，对指定的入库单据的货物进行条码打印，打印完成后，相关的操作员便可将条码粘贴至备货区的待入库货物上，供扫描终端的条码采集系统进行扫描清点。
3.6 异常处理
在扫描过程中，条码错误，数量超出，数量不足等异常情况，都可通过扫描终端的界面、声音进行提示，有效防止错漏及误操作。
四、系统设计上的其他要点
在适当的硬件投入情况下，系统能够胜任响应速度、系统负荷和稳定的基本需要；
模块之间的相对独立性与将来需求适应性，可以方便进行将来独立系统维护，满足将来企业业务扩张、技术复杂化需求；
可同时采用手工和条码进行作业；
在终端客户的使用模块上，会综合考虑界面及操作的可操作性，如易于理解、掌握，操作简单、逻辑性强、直观简洁等；
灵活性，当需求或环境发生某些变化时，软件系统具有一定的适应能力，能够迅速调整以适应新的要求，如：需求及流程变化、操作方式变化、机构调整及人员变化、操作系统环境变化、硬件变化等；
系统将具有较高的安全容错及保密性措施；
应用案例:
手持终端PDA
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