1、无纸化会议概念

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：每个席位单独控制会议操作和会议室公共大屏幕对接，选择席位显示或称同步显示，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括 音响系统、视频系统、会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议流程、会议方式、甚至是会议投票、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（会议签到、呼叫服务、投标表决、交流提示、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统是一个基于客户服务器的会议室文件分配与共享软 件，   他    具   有   灵  活  性 、稳   定   性 、高  度  安  全  性  和   可  扩  充   性，以  工  作   流   技   术   为   中   心，为  会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。

二、项目概况

随着信息技术应用的不断深入发展，多媒体智能化会议室得到了普遍应用，我单位在多媒体视频会议、电视会议、汇报演示、讲座、多媒体显示、会议表决上的需求日益突出。本项目会议室承载着单位大小重要会议，因此本项目旨在建设一个良好的智能化的会议场所，组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室，实现无纸化会议会务，顺应当今国际主流-绿色环保节能，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。

    无纸化会议系统终端，在集成了多种功能的LCD触摸屏上，从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录......与会者全部与纸“告别”。

系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务，让信息化手段更好的服务于我们的工作。

 

 

 

三、设计依据

根据上述标准和甲方技术文件要求，我方进行了设备的合理化配置设计、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图，将本工程项目进行了最合理的优化。设计涉及的计量单位均采用国际单位SI制。设计所涉及的所有设备和材料，除专门规定外，均依照下列标准规范进行设计、制造、检验和试验。

GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

GB/T4959-2011《厅堂扩声特性测量方法》

GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》

WH/T18-2003《演出场所扩声系统的声学特性指标》

JGJ16-2008《民用建筑电气设计规范》

GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

GB/T50314-2006 《智能建筑设计标准》

WH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》

GJBT-471《智能建筑弱电工程设计施工图集》

GB50118-2010《民用建筑隔声设计规范》  

GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度及“RASTI”法》

GB/T14197-93《声系统设备互联优选配接值》

GB/T14947-94《声系统设备互联用连接器应用》

GB/T15644-95《视听系统设备五连用连接器的应用》

GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》

 

四、设计指标

为了使设计的目标具有可“度量性”，以国家相关规范、标准作为本项目的设计指标，系统应具有高雅格调和优美音质、清晰的图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点，具体要求如下：

足够的声压级

随着现代录音技术的发展以及人们听觉鉴赏水平的提高，要求系统有足够动态余量，以适应不失真还原大动态的音频信号。设计所选用的扬声器功率大，灵敏度高，与之相匹配的功率放大器具有足够的功率储备。经计算完工后的会议室内的声压级应该完全可以达到国家一级厅堂的指标要求。

良好的声场均匀度

设计中所选的扬声器显然是根据观众区的具体位置和面积，组成“点”声源阵列，有效降低阵列的梳状滤波效应，所选用的扬声器都是恒指向扬声器，有利于语言清晰度的提高，观众区都处于扬声器的覆盖范围内，可以预见声场均匀度是良好的，而通过计算机的模拟运算结果也可证明这一点。

较低的系统噪声

系统噪声的产生及引入，主要跟设备的档次以及系统配接方法有关。显而易见,在设计中所选的设备均采用了噪声较低的优质产品，系统采用星型接地，因此，若工程做得好,实现指标中所要求的噪声指标也是可得到保证的。

清晰的视频效果

在一个高水准的、现代化的会议室系统中，大屏幕显示系统相当于我们的“眼睛”，它负责收集我们所有感知的60%以上的信息。在视频会议室，“显示”是其中的关键环节之一，所以其对大屏幕的显示效果、稳定性及光线柔和度要求都较高。

可靠性高、技术成熟

系统在设计中，在扬声器的最大声压级、功放的功率储备、扬声器的保护、音频处理器的处理能力等环节引入冗余备份的设计理念，功放与扬声器单元的设计处于最佳匹配状态，

这种系统整体解决方案，除对音质高保真重放有利外，另一个重要的优势就是大大提高了设备的可靠性。系统操作管理方便。

图形化的操作管理界面

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

系统易于使用和维护，操作简单明了，系统提供图形化的操作管理界面，系统设计思路采用主流办公软件操作流程方式，并通过所见即所得的设计理念，让操作者一看就懂，只需简单培训（或无需培训）即可达到办会的目的，应提供齐全的维护工具，使运维人员能够轻松的对系统进行维护，没有繁琐的操作或者晦涩的命令。