协众OA系统如何实现与第三方业务

    当前，实现OA系统与其他业务系统，如库存软件、财务软件、HR、ERP等系统之间的数据整合，是极为普遍和重要的一种需求。对于这些需求，很多厂商都需要通过二次开发的方式来实现数据整合，不但实现的周期长，而且成本也高。相对来说，协众OA提供了一种比较便捷的方式，通过“数据对接”功能，能够轻松的实现OA系统与第三方业务系统的数据整合和共享，实现整合性的应用。

    1、顺畅的数据整合，是如何实现的呢？
    这要得益于协众OA办公系统开放的体系架构设计。在协众OA官网的试用系统中，用户可自行在系统中做试用对接，体验对接效果。通过接口的设置，不管第三方应用系统的数据库、开发语言、技术架构是什么，也不需要对其做任何改动，只要知道它的数据表结构就可以灵便的实现对接了。
    而且，数据接口的设置在协众办公自动化系统上其实非常简单。因为在前台页面上已经提供了直观的设置窗口，不需要在后台编写程序，只要按项填写好就可以了。当然，你可以添加多个数据源，从不同的系统中提取数据。

    “什么叫数据源”呢？形象的说，就是在办公自动化系统和第三方业务系统的数据库之间搭建一个管道，管道的两头就是可以交互和共享的数据源。协众OA的数据对接实行傻瓜式设置，不需要通过开发来实现，操作步骤简单，在办公自动化系统的直观可视化界面上配置完成即可。只要填写数据源的名称、数据库的密码等内容，懂一点软件基础的人员都可以完成，无需完全依赖于厂商。
    另外，通过单点登录的集成，可以实现用户在协众OA门户中一键登录其他业务系统而不必输入用户名、密码，提高工作效率。
    2、协众OA与鼎捷ERP集成案例分享
    广州弘亚是中国板式家具机械行业的代表性企业，并于2010年荣获国家高新技术企业称号。作为一家已经上市的公司，广州弘亚对内部信息化管理平台有着严格的要求，多年前公司实施了鼎捷ERP软件，对生产制造、采购、销售、成本等环节进行了初步的信息化管理。2016年，广州弘亚经过选型，确定协众OA作为其办公自动化系统，同时实现OA与公司鼎捷ERP系统进行无缝集成，从中帮助公司在生产制造、财务成本、采购销售等全过程进行精细化、自动化、智能化管理。

    如下图，为广州弘亚在协众OA办公系统中使用的“生产联络单”，表单内物品信息（品号、品名、型号、规格、数量、品号备注等）全部来源于ERP系统。在申请人输入物品名或简称时，OA系统会自动从ERP系统中查询到匹配的数据供选择。选择物品后，系统就会自动提取该物品的详细信息，并自动填写到“生产联络单”中。申请人只要填写本次产品生产的数量就可以了。这就大大减少了填写表单的工作量，既避免了录入出错问题，又保证了物品名称的统一。


    在“生产联络单“审批完毕后，系统会直接将生产数据写入ERP系统，更新ERP系统中的库存数据。同样，订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行，原始数据调用自ERP系统，审批结果再写回ERP系统，自动更新ERP系统中的相关数据。通过这样的整合，OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合，来实现双向的沟通和会话，让企业内部的数据畅通无阻、融会贯通。
    除了与ERP数据进行整合，协众OA还能有效解决工作流程的管理问题。协众OA项目实施上线后，重新梳理了ERP相关流程，效果非常明显，打通了各个部门的业务协同协作，大大提高了业务效率，规范了业务的执行规范，令广州弘亚的员工十分满意。
    协众OA系统梳理各个系统之间的关系，搭建统一办公平台，不仅实现了多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营；能够共享数据、统一流程，解决系统应用中的信息孤岛问题；实现数据信息的高度集成，减少录入工作量，避免人工录入出现错误；而且凭借协众OA工作流的灵活性、便捷性，能够弥补其他系统流程审批方面的不足。