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产品发布活动策划

(一)产品发布活动策划的定义及作用

1.产品发布活动策划的定义产品发布活动策划，是指新产品研发成功欲上市时，企业借助媒体对新产品进行宣传的一种活动。它只能说是一种推介，不属于采购平台。

2.产品发布活动策划的作用

(1)将新产品优势或新产品基本信息通过媒体向消费者传达告知，从而宣扬新品牌品质，提升新品牌的形象，为品牌能顺利打开市场加分。

(2)将能体现品牌资产及价值的企业优势资源信息(如：管理的、科技的、规模的、文化的、荣誉的等)更详细传达给消费大众，加深公众对新品牌的强化认知。

(3)产品发布活动的举行必然有媒体的参与与领导的出席，将使受众更加重视新品牌的推出。

(二)产品发布活动流程

1.确定产品发布活动日期、地点、新闻点等

与希望发布事件日期相配合，挖掘新闻点、制造新闻效应，促进自身对外宣传效果，要注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式产品发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2.确定组织者与参与人员

包括广告公司、上级领导、客户(批发商、零售商代表)、同行、媒体记者等，与产品发布会活动承办者协调规模与价格，签订合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3.按照邀请名单

分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保产品发布会参与人的数量和质量。

4.购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演

5.正式发布会前提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6.按计划开始发布会

发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

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