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如何防止受骗参展–济南展览公司
最近几年来,我国会展业每年以20%–30%的速度增长,成为”朝阳产业”和”无烟工业”.而因展览业的高速发展和准入门槛较低,大批大批新公司由此受到吸引.这直接导致会展行业的竞争加剧,各地时有”骗展”现象发生.济南展览公司提醒您,为防止受骗参展,您需做到以下事项:一、核实展会主办方是否已与场馆签订合同.一般展览馆都有自己的网站,在与主办方签订场地租用合同后,会在展览排期栏目进行公布.参展企业收到主办单位的招展书后,应首先上网查找,核实该展馆是否承接了该场展览.(注:有时在实际操作中会存在部分展会已明确在某场馆举办,但因为某些细节问题,主办方与展馆方还没有最后谈妥,导致合同迟迟未签.这种情况下,参展企业需要咨询场馆的经营方才能明确).
二、核实挂名的权威机构.参展前直接向挂名的国家机关或政府部门进行咨询核实.
三、尽量选择参加在信誉好的知名展览馆里举办的展览.由于近几年国内的展馆建设热潮,场馆数量大增.一些新场馆在竞争的压力下,降低了承接展会的门槛.一些小型、不规范的展会为了降低成本,也往往选择在这些租金十分便宜的展馆举办.而一些大型知名展览馆,为了维护多年来建立的优秀品牌,降低财务风险,在承接展览时,都设定了一定的门槛.
四、核实主办方招展材料上的展览题目是否真实.参展企业可让主办方提供展会的工商登记证,比较展会的名称是否一致.另外,还应查找办展场馆网站的排期或咨询场馆方,对比展览题目是否相同.
对主办方申报的展会进行综合评估,并根据评估的结果决定是否签订合同.宁愿承受暂时的损失也不接这种资质差的展览.如中国出口商品交易会流花路展馆在2005年上半年就婉绝了近10个此类小型展览会.
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