厂商 :东莞市巨昇进出口有限公司一
广东 东莞- 主营产品:
- 进出口服务
德国危险品进出口专线代理
步骤为:询盘 订舱 出号 做箱 派车 通关 提单确认 签单/买单 目的港提货 结算费用
公司东莞地址:东莞市南城区体育路鸿禧中心A1212
联系人:杨小姐 Phone:18819713874 Tel:0769-26980086 QQ :370165743联系我为您服务吧
详细解析:
一、经常询问客户是否有发货计划,保持良好关系,一个好的操作同时也是一个好的客服。一些长期的健
康客户或指定货客户也会在发货前及时通知你。
二、根据客户要求制作订舱委托书,传真给船公司或船舶代理,
<或者协助客户做好订舱委托传真给你,上面要求有,箱型,箱量,目的港,商品品名,预计的发货时
间和装货时间,收货人及联系方式,装货地址(工厂装箱还是指定的仓库装箱),发货人及联系方式,付
款方式>
三、船公司或船舶代理会根据你的托书给你回传一份订舱回执,上面有你要求的船名、航次、提单号、开
船时间,截港截单的时间,以及提箱的场站的地址和联系方式。
四、做一份入货通知(也叫下货纸)传真给船公司要求的提箱场站,上面要有箱型、箱量、船名、航次、
提单号、开船日期、提箱日期,(现在有些场站还要求体现收发货人的名称和商品品名)这个步骤一般叫
做箱。
五、根据订舱回执做一份派车单,上面要体现船名、航次、提单号和提箱的场站名称、联系方式,还要有
客户要求的装货时间,装货地点,联系方式。
六、要求客户做好箱单、发票、销售合同、等报关需要的文件,然后将这些文件按照报关行的要求传给指
定的报关员,以备报关。通关以后,船公司才会通知码头将集装箱装船。
七、船公司会根据你的托书制定海运提单的样本并传真给你,这个步骤叫“提单确认”,你将提单样本跟
客户核对一下,如果客户决定没问题了,你将提单样本签字盖章回传给船公司,如果有问题就根据客户的
要求更改一下。
八、如果客户不需要船公司签发正本提单的话,就让客户做一份电放保函给船公司传真过去,等船开后买
单并叮嘱船公司及时电放;如果客户需要签发正本提单的话,就在船开之后去船公司付款签单,并将正本
提单发快递邮寄给客户。
九、船到目的港以后,船公司会通知提单上的指定提货人提货,提货人会根据相关单证在目的港办理通关
提箱手续。
十、根据公司与客户之间签订的付款协议(票结或月结)制作账单,加盖公章传真给客户,如果客户无任
何争议,要求其签字回传,并在协议时间付款。