厂商 :哈尔滨东华科技软件公司
黑龙江 哈尔滨- 主营产品:
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在非信息化管理模式下,存在着评审信息交流不即时、评审资料管理不完整、绩效考核难度大、工作效率低等问题。随着政府投资项目的逐年攀升,传统的手工管理模式难以满足业务快速发展的应用需求。我中心迫切需要通过现代化的技术手段迅速提升管理水平,来实现评审业务标准化、规范化、专业化的建设目标。如何建设高效信息化管理平台也成了局领导最关注的问题。
2015年我中心按照局领导的要求:要突出加强信息化管理建设,实现评审手段的现代化;注重创新投资评审的工作方法与手段,实现评审过程的标准化;要继续加强制度建设,实现评审工作的规范化;要加强队伍建设,实现评审队伍的专业化。“工欲善其事,必先利其器”,要想实现管理创新、科技创新,这就要求我们必须利用先进的计算机网络技术改进传统的管理方式,实现高效、便捷安全的信息化管理。通过多方了解,我中心为了全面解决目前在评审管理工作中遇到的各种问题,对投资评审业务进行现代化信息管理,并决定与软件公司合作开发《财政投资评审信息管理系统软件平台》。通过政府采购的形式,我们与东华科技发展有限公司合作开发《财政投资评审信息管理系统软件平台》,2016年,系统一期正式上线运行,全面实现了我中心提出的所有需求,充分满足了我中心的管理需要,新版使用至今运行状况良好。
该评审信息管理系统由“项目管理”、“任务管理”、“文档管理”、“人事管理”、“材价管理”、“信息提醒”六大模块构成。将事前项目立项、事中全面监控、事后评价考核有效结合。其中,项目管理模块是系统的核心模块,包括“评审流程”、“主材报警”、“限期函申请”、“现场踏勘”、“申请延期”、“补充方案”、“调整单位工程”“项目退审”八个子模块,其主要功能如下:
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1、评审流程模块,实现了项目评审的“部室联动评审”体系,不同评审类型项目通过领导主任签批主管主任及批量签批功能,实现了综合部、主任部室、评审部、稽核部四个部室协同工作、互相制约的工作模式,保证了项目评审的安全、规范和及时,通过项目监控功能,实现评审的全过程可视化监控,真正的做到了有迹可寻,安全规范的要求。
2、主材报警管理主要是通过数据接口导入功能,预先在系统中设定好报警规则,项目评审时对报警的主材采取逐层审批,层层把关的形式,对项目审减(增)额做出合理的审定,同时系统会自动记录每次导入的主材价格,为以后项目评审主材通过有利的参考,从而节约评审时间,通过评审效率。
3、限期函申请实现了工程师申请、部长确认、主管主任审批的业务流程,是财政评审的重要监督手段,如实填写限期函内容,获取发文号,向评审中心汇报工作情况,同时及时将有关信息录入评审信息系统中。
4、现场踏勘是项目在实施过程中不可避免,对现场复杂审(减)增不能确定的项目需要经过评审中心指派专业人员到达现场,了解情况,最终已报告得形式对评审项目提出合理的方案意见。
5、申请延期管理模块主要是评审部和稽核部在评审工作中,由评审工程师提出,意在解决在实际评审过程中评审项目时限不能完成的情况,这一具体业务要求。通过工程师填写相关延期报告,由部长确认后提交给主管主任审批,申请延期方能通过,否则不予延期。
6、补充方案是对评审方案的补充,也是评审项目在实际评审中不可避免一种情况。
7、调整单位工程主要是调整评审单位工程报审额,当调整额为“0”时,系统会自动显示被调整的单位工程已剔出,也是剔出单位工程的一种系统实现。
8、项目退审,当在评审过程中发现不符合评审条件或现阶段不予评审的项目,系统会由工程师提出退审,最终由主任审核通过,退审完成。
另外,系统中加入任务管理、文档管理、人事管理、材价管理等模块。将评审业务系统与任务管理系统、人力资源管理系统有机整合,提供一体化的办公、管理解决方案。
《财政投资评审信息管理系统软件平台》的成功应用,标志着我中心的评审工作信息化管理又迈上了一个新台阶。通过信息化管理,对我中心评审管理工作起到全面辅助作用,为领导的提供了决策支持手段。
信息化是现代社会发展的重要特征与必然要求,为适应信息化时代的要求,我中心将始终坚持评审业务标准化、规范化、专业化的原则,结合信息化的管理手段,全方位提升评审业务的管理水平。
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