OA软件

一、带着疑问看文章

1、企业发展速度太快，靠人来管理？还是靠软件来管理？

软件是一种工具，需要人来使用。软件平台是为用户提供更加快捷、有效、高效的管理规则和数据分析方式。

软件的生命周期是由软件产品质量和软件公司可以提供的后续服务决定的。一款优秀的管理软件，必然是符合企业管理具体需求的。

软件代理商的产品不能做适应性修改，需要企业“削足适履”般去适应软件。然而我们的产品和服务不仅可以适应企业当下的管理需求，而且可以伴随着企业一起成长，帮助企业“去糟存精”，不断提高企业的管理效率和水平。

 

2、他人企业上OA的目的是为什么？

随着市场环境不断发展，企业需要适应新的市场竞争，就需要不断的改进管理手段和不断创新，管理人员也不断对管理方式提出更高的要求，所以企业对OA办公系统产生了强烈的需求。因为而只有引进OA办公系统，才能实现信息化管理，带来管理模式的提升。

如今，传统的OA办公系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。OA办公系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识、文化、制度管理的基本平台；OA的管理思想和理念也在不断的进步，如：打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，并在实际应用中为用户创造了以下平台

 

 

3、汉培OA主要包含哪些功能？

首先，我们将围绕每一个企事业单位的实际需求，严密的制定需求方案，确保在上线、实施过程的顺利和确保实施后快速见到效果。其次，我们将会在系统上线后，积极做好售后服务工作，及时帮助客户解决使用过程出现的疑问。那么汉培OA主要包含以下几大模块和功能。

序号	主模块	子模块
01	信息交流平台	电子公告、工作动态、公文收阅、文档中心、内部邮件、短信平台、工作签到（地理位置）
02	协同办公管理	收文管理、发文管理、办公用品管理、用车管理、会议管理、档案管理、督察督办、日程安排、任务管理、待办事宜
03	流程审批平台	流程业务：人事、行政、财务、业务 启动新流程、我启动的流程、我待办流程、我的在办流程、我的已办流程、流程委托管理、流程表单管理、表单数据查询
04	管理监控优化	流程数据统计、流程运行监控、系统操作日志、系统性能监控
05	系统维护管理	单位/部门管理、用户管理、权限管理、系统参数设置、离职人员账号管理、系统备份管理

 

二、汉培OA软件的优势

1、完善、安全的整体构架

汉培OA协同办公软件分为设计层、维护层、应用层；

设计层：负责系统的个性开发、功能扩展，确保整个系统的延展性。

维护层：确保整个系统能够长久平稳、高性能的运行。

应用层：客户最直接使用的、最表象层面的应用系统。

 

 

2、七大消息处理机制

一、消息不间断机制

无论是否登录系统，是否在电脑旁，是否出差在外，是否难易顾及，汉培 OA都有一种机制让你管理的事务不受中止，确保消息传递的不间断。

二、闭环式管理机制

全面实现企业经营中的过程管理和结果管理的有机协作，非传统简单的结果 式管理；关注现在建设，更关注未来发展；关注建设规划，更关注有效贯彻 和推广应用；不是简单的OA，而是结合企业业务、管理的信息系统。

三、信息回执机制

无论发出的公告、任务、邮件、公文、工作流，都具有访问日志跟踪记录， 能狗清楚的了解到信息的及时性、有效性，严格杜绝日常管理中责任推诿、 抵赖现象。

四、信息索回机制

在电子公告、电子邮件、工作流审批、任务安排等模块、支持信息索回，即 及时撤回发出去的信息，避免失误。

五、痕迹可溯机制

在汉培OA各个功能模块中，任何人的行为记录都会被保留，任何时间都可 以追查溯源，确保系统管理的可靠。

六、流程只能决策机制

在汉培OA中，流程智能化和审批决策支持机制极大的提升了流程事务处理 的准确性和快捷性，减少决策压力。

七、系统评估机制

通过该评估机制，可以帮助客户制定有效的系统推广方案，可以让客户清楚 知道系统所带来的价值。

 

3、先进的工作流系统

汉培OA工作流平台是融合BPM管理思想的一整套完整的业务流程管理应 用系统，由智能流程自定义、业务模块工具、统一运行监控平台以及流程考 勤评估体系组成，全面支持企业闭环式管理模型，帮助企业实现持续的、全 面的流程管理和优化，是帮助企业实现规范化管理和决策执行力提升的关键 方法。

 

它通过对业务流程的发掘、设计，实现运行、监控、决策分析、持续优化的 全生命周期管理。所以工作流系统已经成为企业管理与IT技术共同关注的 焦点。

 

4、先机的技术及快速应用特点

丰富强大的二次开发能力，使协同OA系统保持张力。能够随着客户管理需 求变化而变化，发展而发展，切实保证客户信息化投资。

 

 

三、汉培OA实际应用案例展示

1、个人办公页面

个人办公界面是系统易用性的集中体现，通过这个模块的应用可以解决日常 80%的问题。 办理中心，可以配置待审流程、工作任务、待办流程、日程管 理、公文审核、公文手法、日志管理等不同应用；我的日程管理是从国外引 进的先进控件，具有图形界面和列表界面两种展示模式。

 

2、动态流程配置

工作流模块，提供从设计、应用到用户端全方位的自定义，通过自定义自定 义制度规范、自定义流程实现流程地图的定义和展现，并且可以PDCA管理 法则，对发起的流程进行在办监控、办结查阅和效率统计。

 

 

3、各类流程管理

只要需要会签的单据，我们都归为流程管理，都可以在后台动态设置会签流 程。比如： 用车管理、费用报销、付款审批、请假流程、开票申请、人事审 批等等。

 

 

4、通知公告类

公告信息模块包含各级部门的发布工具，主要有公司新闻、公告通知等应用。

 

 

5、沟通协作类管理

公司内部沟通协作，主要分为工作日志、日志点评、工作任务安排、工作任 务接受与办理、任务监督。把停留在口头部署的任务，规范化、制度化运作， 不扯皮。

 

 

6、综合办公管理

综合办公模块下可以通过插拔的方式增加不同的行政办公应用，帮助组织解 决物品管理、会务管理、设备管理等资源的全生命周期的采购、领用、调度、 维护和保养等。

 

 

7、工作计划-日程管理

系统讲日程管理进行了图形设计，方便用户一目了然的知道自己需要做什 么。同时系统会自动根据日程变化状态，方便用户进行日程安排。

 

 

8、其他选配模块

 

 

四、关于盐城汉培软件有限公司

盐城汉培软件有限公司，是一家充满年轻活力的软件公司。我们也许不是最优秀的，但肯定是最团结奋进的；我们也许不是最出色的，但肯定是充满创新的。无论在什么地方，我们都是最充满干劲的，我们一直“软件即服务”模式为全国各地的用户服务，我们真诚、热情、高效、有效的服务，得到用户的一致好评和信任。

无论尊贵的客户身在何方，只要您的一声召唤，我们会立即出现在您的身边，帮助您一起解决管理难题；通过我们的服务，取得您宝贵的信任；与您一起成功。