智能访客管理系统

智能访客简介

当前国际安全局势变幻莫测，受到社会经济大环境影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件，党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，目前各级单位积极响应、纷纷加强内部安全管理。目前很多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了现代化管理的要求。

传统手工来访登记采用人工手写，所以信息真实性和登记速度不能保证；访客登记人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；另外查询统计困难，纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端。

针对以上问题，天津新磊元自动化设备有限公司运用专业身份验证机具智能识别身份技术研发出了智能门卫小管家，又称智能访客登记管理系统。本系统集二代身份证验证信息读取并可做真假识别，一代证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入，访客摄像、激光条码扫描、RFID技术及打印机为一体，能高效记录访客的证件、图像及来访信息等，最快只需要10秒就实现对一个来访登记流程，并能灵活的查询及统计来访历史资料。

本系统采用键盘输入、手写、触摸等操作，款式美观，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象，做到真正意义上的门卫智能安全管理，将安全隐患拒之门外!

功能简介

1)    二代身份证、临时身份证、驾照、行驶证、护照、名片、军官证、士兵证、律师证、户口本、居住证、往来港澳通行证、香港居民身份证、澳门居民身份证、中国道路运输证等相关证件上的信息和图片自动做OCR识别录入，其它证件采用全图扫描方式来保存:自动将证件上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

2)    其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统备查。比如介绍信、学生证等。

3)    第二代身份证信息自动读取:自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。

4)    现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

5)    携带物品登记：对来访人员随身携带物品进行登记。

6)    来访事由登记：对来访人员的来访原因进行登记。

7)    车辆登记：对来访车辆情况进行登记。

8)    访客来访历史提醒：自动读取访客最后一次来访记录，实现快速登记。

9)    电话号码自动查找及拨号：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。

10)  黑/白名单：可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。

11)  常客卡/临时卡操作：对友谊单位可签发常客卡以当作有效证件长期使用。对普通宾客可签发一次性的临时卡，宾客签离后即失效。

12)  出入证（出入证）打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的出入证。

13)  条形码快速或身份证快速签离:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码或直接读取身份证信息进行快速签离，缩短离开时间。

14) 未正常离开时的预警：当该访客未正常离开（指未经过门卫室以正常途径离开）的次数达到系统后台设定的次数时，系统会在该访客来访登记时提醒门卫，门卫可做出相应措施：比如提醒该访客下次离开时一定要以正常途径离开或电话通知被访人是否给予进入。

15) 快速登记：比如法院，当有时参加开庭的人数非常多时，而采用快速登记（刷身份证或扫描身份证，接着拍照并保存就可以，登记一人的时间为5秒钟左右）。

16)  超快速登记：输入姓名或姓名拼音首字母即可调出来访人在任意时间段内的历史来访信息，方便登记人员实现超快速登记，此功能可针对任意证件，比如律师证。

17)  门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免门卫不按顺序上班。

18)  短信发送：每天定时以短信形式自动把当天的来访信息发送到负责人手机上（支持移动、联通及电信手机）。当黑名单来访时也可设置是否发送信息到负责人手机上。

19)  访客预约：在领导电脑上安装类似于QQ一样的访客预约助手，实现访客预约与通讯功能，领导可在自己的电脑上进行查看和批复是否需要接见。

20)  访客来访提醒：在领导电脑上安装类似于QQ一样的访客来访提醒助手，实现访客提醒与通讯功能，领导可在自己的电脑上进行查看和批复是否需要接见。

21)  二道岗功能：可增设二道岗 ，并对外来人员进入核心办公区域进行二次信息确认 。

22)  多人登记：实现对同一批次多人来访时进行统一登记，并将该批来访人的所有登记信息打印在同一张出入证上。

23)  应聘招工：内部人员带领应聘人员依次在访客机上登记，同时所有应聘人员的信息都会统一打印在同一张出入证上，方便领导面试和核对人员信息。离开时由领队人员统一带出，只需扫描出入证上的条码即可实现所有访客统一签离。

24)  基建施工：来访时，由外部施工队负责人统一带队到访客机上登记并发放一张长期或短期的基建施工卡（IC卡/ID卡或胸牌），同时所有访客（施工人员）信息统一打印在同一张出入证上（包括其携带的物品），离开时由施工队负责人出示出入证给门卫，方便门卫及时核对信息和携带物品。如果中途有施工人员单独离开的，只需出示基建施工卡给门卫进行签离即可。另外如果发放的是长期基建施工卡，下次来访时，可直接出示卡片给门卫，门卫在访客机上进行刷卡即可实现登记。极大提高工作效率和时间。

25)  监控门禁功能：结合视频采集卡、门禁控制器、电控锁或磁力锁及监控摄像头、IC/ID读卡器等部件后，可实现简单的监控拍照刷卡开门功能。执卡人员刷卡后，如果卡片合法，则自动拍照开门，同时访客机屏幕上会显示现场拍摄的照片，如果卡片不合法则不开门。此功能可用于外部来访人员，也可用于内部办公人员。如果用于内部人员，可起到简单的考勤功能，防止带打卡的现象出现，因为访客机屏幕上除显示现场拍摄的照片外，还同时显示内部人员事先保存在数据库中的头像及姓名、部门等信息，便于门卫现场对比和事后查询。

26)  网页形式预约和查询汇总统计：可通过网页形式进行预约、审核、批复等，也可以网页形式查询和汇总统计来访记录。

27)  统计汇总快速方便灵活：可统计和汇总任意时间段内的来访人员信息，即时得出结果。

28)  多门进出信息共享：可同时多个门登记和签离，实现登记信息网络共享，比如：A门进，B门出。此功能除应用于局域网外还可应用于广域网，此功能特别适用于有多个进出门的大型企事业单位。

29)  离线来访登记信息上传：比如多个学校连网使用时，需要上传各自的来访登记信息到教育局服务器上。因为网络原因导致其中部门访客机断网脱机使用了，那么断网脱机后登记的信息都会保存在本地，当网络恢复正常后，系统会自动对未上传的来访登记信息实现上传。

30)  数据保密和安全性：系统在定期时间段内实现数据的超强自动备份和导入功能，确保形成数据的安全。

31)  完善的基础档案：证件类别、职务类别、车牌类别、来访事由、携带物品、来访单位、停车证号、门禁卡号、二道岗亭、楼宇与办公室、门岗与门卫、部门与员工、黑白名单、其他人员等档案，另外还增加了自定义字段功能，用于额外补充档案信息的完整性。

32)  强大的系统后台管理和设置功能：可根据各单位的实际使用情况，开启或关闭相应功能，方便快捷，插上总电源即能使用。如为了不泄漏来访人身份证信息，可在后台设置登记时,只显示和打印有效证件号码后六位。

33)  数据海量存储：按一天人流量2000人次登记来算，标配500G硬盘可足够使用20年。

34)  自带键盘和触摸屏输入更灵活：门卫可以方便简洁的进行各项操作。

35)  系统扩展性强：可与校保通 (校园安全进出管理系统 )、车辆进出管理 、门禁管理系统相结合 ，实现一体化管理 。

 

适用场所

?         人民政府及下级行政机构、军队及金融机构;

?         公安局、检察院、法院等司法单位

?         自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业

?         大型外资公司和其他企业

?         学校、科研院所、设计院等研究机构

?         电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构

?         其它对来访进出人员需要登记的单位

?         生活社区及高档别墅小区

传统眼看手写登记的弊端

1)       需要来访人员或门卫进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；

2)       纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易查找和统计汇总，流于形式，难以进行有效管理；

3)       单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；

门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。