厂商 :福州中科易达科技有限公司
福建 福州- 主营产品:
进入访客登记功能:
刷访客身份证登记:
自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-40秒。
扫描访客证登记:
对于磁性较弱或已消磁的身份证进行光学扫描,系统自动OCR识别证上的信息。
扫描访客一代证登记:
扫描一代身份证,系统自动OCR识别身份证上的信息。
访客其他证件登记:
扫描其他证件如名片、工作证等,系统自动保存为图片形式存储。
携带物登记:
对来访人员随身携带物品进行登记。
现场实时拍照:
来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
来访人电话号码快速带出信息:
输入来访人员的电话号码,可快速调出该电话号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。
被访人电话号码,快速带出其它信息:
输入被访人的电话号码,可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号,并可一键拨号进行通话。
被访人的电话号码,快速带出其它信息:
输入被访人的电话号码,可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码,并可一键拨号进行通话。
被访人姓名,快速带出其它信息:
输入被访人姓名,快速带出该被访人的所属部门、电话号、电话号码。
其他信息登记:
来访事由、来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。
访客单打印:
登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。
高级登记功能:
多人来访登记:
多人来访时,可以只对主访人员登记详细信息,对随访人员快速登记身份证信息。自动打印访客单且每人一份。
IC/ID卡管理:
不同人员分别管理,临时访客卡、常访卡等。可设定有效期。
常访单管理:
使用常访单管理常访宾客,方便快捷,节约成本。
来访预约:
被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处,预约客人来访提供周到服务。
提醒功能:
身份证真假识别:
系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
访客来访历史提醒:
曾经来访登记过的宾客再次来访,刷身份证后,则系统可以自动提醒,并能使用历史记录快速登记。
黑名单提醒:
可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
VIP访客提醒:
单位经常来访宾客可设定为VIP访客,当该类宾客来访时,系统会有提示,以提醒接待人员服务周到。
离开未登记提醒:
可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
访客离开/未离开记录区别显示:
粉红色记录表示未离开,白色表示已离开。
常访卡有效期提醒:
保存时提示常访卡有效期。
个性化功能:
多门进出信息共享:
当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
系统管理权限分级:
对于账户有三种权限的选择。不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。
访客单样式可设计:
访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。
离开登记功能:
访客单离开登记:
离开时可记录离开地点及时间,也可拍照。通过条码仪扫描访客单的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
IC/ID卡离开登记
通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记,缩短登记时间。
身份证离开登记:
离开时,读取身份证,可进行快速离开。
查询功能:
宾客预约情况查询:
在访客管理中,还可对宾客预约来访情况进行查询。
访客记录查询:
所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出Excel文件。
访客数据统计:
根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计,可直接打印报表。
常访卡数据统计查询:
根据常访卡进行数据汇总统计,可直接打印报表。
网络支持功能:
联网或不联网使用:
① 支持单机不联网使用。 ② 支持多台局域网内信息共享。 ③ 支持多台广域网内信息共享。
数据维护功能:
基本信息维护:
人事管理员可以在该客户端对员工信息、黑|VIP名单、来访单位、 来访事由、证件类型、进出门岗、携带物品进行数据新增、删减、修改等操作。
数据批量操作:
员工信息可以通过EXCEL表批量导入及批量导出。
数据查询统计报表:
访客记录查询:
所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出Excel文件。
访客数据统计:
根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计,可直接打印报表。
来访确认系统:
访客资料消息发送
登记客户端发送访客资料给被访人客户端。
消息接收及审批
被访人客户端接收、确认访客资料。
外网预约功能:
填写预约信息
① 访客通过网页自助填写预约拜访信息。② 被访人通过网页填写预约拜访人信息。
查看、审批预约信息
被访人通过网页审批、查看拜访自己的记录。