访客机,

厂商 :福州中科易达科技有限公司

福建 福州
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商品详细描述

进入访客登记功能:

刷访客身份证登记:

自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-40秒。

扫描访客证登记:

对于磁性较弱或已消磁的身份证进行光学扫描,系统自动OCR识别证上的信息。

扫描访客一代证登记:

扫描一代身份证,系统自动OCR识别身份证上的信息。

访客其他证件登记:  

扫描其他证件如名片、工作证等,系统自动保存为图片形式存储。

携带物登记:

对来访人员随身携带物品进行登记。

现场实时拍照:  

来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

来访人电话号码快速带出信息:

输入来访人员的电话号码,可快速调出该电话号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。

被访人电话号码,快速带出其它信息:

输入被访人的电话号码,可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号,并可一键拨号进行通话。

被访人的电话号码,快速带出其它信息:

输入被访人的电话号码,可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码,并可一键拨号进行通话。

被访人姓名,快速带出其它信息:

输入被访人姓名,快速带出该被访人的所属部门、电话号、电话号码。

其他信息登记:

来访事由、来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。

访客单打印:

登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。

高级登记功能:

多人来访登记:

多人来访时,可以只对主访人员登记详细信息,对随访人员快速登记身份证信息。自动打印访客单且每人一份。

IC/ID卡管理:

不同人员分别管理,临时访客卡、常访卡等。可设定有效期。

常访单管理:    

使用常访单管理常访宾客,方便快捷,节约成本。

来访预约:  

被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处,预约客人来访提供周到服务。

提醒功能:

身份证真假识别:  

系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。

访客来访历史提醒:

曾经来访登记过的宾客再次来访,刷身份证后,则系统可以自动提醒,并能使用历史记录快速登记。

黑名单提醒:      

可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。

VIP访客提醒:    

单位经常来访宾客可设定为VIP访客,当该类宾客来访时,系统会有提示,以提醒接待人员服务周到。

离开未登记提醒:  

可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。

访客离开/未离开记录区别显示:

粉红色记录表示未离开,白色表示已离开。

常访卡有效期提醒:

保存时提示常访卡有效期。

个性化功能:

多门进出信息共享:

当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。

系统管理权限分级:  

对于账户有三种权限的选择。不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。

访客单样式可设计:

访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。

离开登记功能:

访客单离开登记:

离开时可记录离开地点及时间,也可拍照。通过条码仪扫描访客单的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。

IC/ID卡离开登记

通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记,缩短登记时间。

身份证离开登记:

离开时,读取身份证,可进行快速离开。

查询功能:

宾客预约情况查询:

在访客管理中,还可对宾客预约来访情况进行查询。

访客记录查询:

所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出Excel文件。

访客数据统计:  

根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计,可直接打印报表。

常访卡数据统计查询:

根据常访卡进行数据汇总统计,可直接打印报表。

网络支持功能:

联网或不联网使用:

① 支持单机不联网使用。            ② 支持多台局域网内信息共享。             ③ 支持多台广域网内信息共享。

数据维护功能:

基本信息维护:  

人事管理员可以在该客户端对员工信息、黑|VIP名单、来访单位、   来访事由、证件类型、进出门岗、携带物品进行数据新增、删减、修改等操作。

数据批量操作:

员工信息可以通过EXCEL表批量导入及批量导出。

数据查询统计报表:

访客记录查询:

所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出Excel文件。

访客数据统计:  

根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计,可直接打印报表。

来访确认系统:

访客资料消息发送

登记客户端发送访客资料给被访人客户端。

消息接收及审批

被访人客户端接收、确认访客资料。

外网预约功能:

填写预约信息

① 访客通过网页自助填写预约拜访信息。② 被访人通过网页填写预约拜访人信息。

查看、审批预约信息

被访人通过网页审批、查看拜访自己的记录。

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