苏州人事考勤系统和员工自助平台

厂商 :深圳东宝信息技术有限公司昆山分公司

江苏 苏州
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  • 苏州人力资源软件
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  • 苏州EHR系统
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商品详细描述

东宝EMHR功能介绍

EASTMONEY TECHNOLOGY CO.,LTD

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特点及价值回报

 

 

 

 

 

 

 

 

人事模块

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

每日提醒

员工基本资料

厂牌打印

资料异动

员工奖惩

考核管理

离职管理

保险管理

招聘管理

教育训练

工伤管理

每日提醒:每日可根据用户的不同权限,每日打开系统即可浏览自己关注的报表,防止人为记忆的漏洞;

提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷,比如:劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、员工生日的及时提醒等

员工基本资料:接口第二代身份证阅读器自动识为身份证的真伪,一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案,并且保证信息的建全完整,可完善管理身份证的有效期;

入职快捷简单,在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工资与调薪计划等信息,并设置该员工的个性提醒;

同一界面内浏览所有员工、在职员工、离职员工;

个人资料卡浏览员工即时的终合资料,证件档案、家庭状况、教育训练、工作履历等皆可一目了然;

厂牌打印:可根据客户需求不同的风格自定义厂牌证件风格,包括LOGO设计、厂证背景设计等,无须专用印刷厂证厂牌;

资料异动:自由设置异动类别(如:升职、调职、借调、转正、降职等);

可根据公司的实际状况设置各种异动行为的生效期及考查期;

在异动的同时可选择是否对薪资待遇及福利进行调整;

升职或者调职还可根据员工的整体工作能力表现最终确认任职资格;

员工奖惩:可自由设置奖惩项目(如:警告、记过、大功等),对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别(如:是否与生产相关);并且可选择以分值或者金额的方式体现,直接关联至东宝薪资系统的运算;

考核管理:可自动套用各种考核模式(如:360度、MBOKPIBSC等);

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量).

灵活设置考核周期;

可灵活设置考核层级关系.

灵活定义考核规则的各项指标,设定考核表;

制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;

考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;

可灵活设置考核结果记录周期;

根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;

利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;

提供员工绩效申诉及处理 

离职与黑名单:一键式以流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控(退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等);

预离职自动生成缺编状态;

智能提示黑名单处理;

历史资料可转离职库保存,可减少数据库容量,提升系统运算速度;

可一键式作复职处理(如:操作员误操作);

保险管理:根据工资总额自动生成养老保险、住房公积金缴费基数,或自定义其它……

自由设定保险缴费计算公式;

根据各地不同标准,设定不同的险种;

投保金额可按不同比率、不同户籍区域等灵活设置;

增员表与减员表的投保与退保可单个或批量操作,灵活快捷,格式可与投保单位一致;

强大的个人帐户管理功能;

招聘管理:随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理;可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者;分类建立应聘人员档案库,便于查询检索;可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;可批量导出应聘人的联系方式发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 ;录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询 

教育训练:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划 对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 ;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等;提供培训签到和培训协议管理,可将培训与合同管理模块链接;可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核;对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;对历史培训情况的查询统计;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析;

记录所有员工的个人培训记录,包括日期、所参加的课程、时数、时长等;

工伤管理:划分工伤等级,对应工作级别处理预案,对工伤处理过程可全程跟踪管控,保持对应文件,适时跟踪工伤处理进度,掌握各种状况;

详细跟踪工伤的费用记录,并对应〈工伤保险管理条例〉进行理赔;

 规化与资源分析:根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 

灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 

确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;

对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置 

可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告 

工作流与导入导出:提供分析结果输入输出及报表功能;

根据用户需求定义哪些管理方面需要进行流程审批;

自定义公司的审批流程,流程可按公司的审批顺序等级设置亦可同一栏目设置多人审批;


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

班次管理

考勤分组管理

日考勤排班管理

生产班组排期

休假作业

请假管理

加班管理

停工待料

刷卡数据

日考勤数据

每日评估考勤

日考勤分析

月考勤数据管理

硬件接口:支持多种考勤数据文本读取接口IC考勤机、ID考勤机、指纹考勤机等;

班制管理:适用任何考勤制度,设定考勤规则,包括考勤月结日期设置、小数位数设置,可精确到分钟;系统采用48小时制,可以跨天跨零点处理员工的考勤,无异常

可自由选择考勤参数中的所有设置,如:加班是否需申请、迟到早退是否计异常等;

班制数量无限制;

种排班方案、倒班类型(智能班次、综合排班、手工排班)可综合运用,解除您排班的困扰。

智能班次管理:无须手工排,可设定若干智能班制组,系统根据员工刷卡状况自动识别班次,大大提高工作效率;

员工根据部门默认的班制上下班刷卡,且能自动识别与部门对应;

由实施人员与客户自由定义考勤所需的项目、计算方式,能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理

休假作业:默认休假类别,休假人员及休假日期;

与厂制度配套制定完善的调休计划,如:周三停电调至周日计正常工作日;

加班时间不计加班,可按平时补休;

灵活设定调整节假日、公休日、休息日

请假管理:灵活规范的请假申请流程;

自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表,可以对任意时间段进行统计(如7-107-252008-7-12008-7-30),同时可以将每月统计的结果汇总统计输出及实现年统计等;

年假规划与请假配套管理;

加班管理:灵活规范加班申请流程;

支持多级审核加班管控;

以网页的形式可通过IE浏览器适时查看与审核加班的申请,如:管理者在香港审批大陆工厂加班申请;

连班登记管理;

制定加班计划,设置提前加班、延长加班、平时加班、休息加班等 

待料:灵转化不同的考勤结算系数或者调休;

考勤数据维护:记录员工的请假、休假情况,并自动做出统计;

记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工,首创模糊法技术、自动抓班进行考勤分析;对考勤实行精确统计,统计方法可由客户设定,可以天或小时或分钟为单位;

对迟到、早退、旷工等异常情况进行快速查找,以备及时处理;

支持签卡作业,支持批量签卡,灵活定义设置签卡次数、罚款金额等;

灵活采集卡机原始数据,并分析产生日报;

统计每位员工的月出勤结果,自动进入薪资模块计算,或可导出;

考勤详情表:统计出员工各种考勤项目,如迟到、早退等情况 ,并统计迟到、早退次数及时长,提供病假、事假、出差、外出、各类加班、出勤等;日、月考勤表、异常报表、年终考勤汇总表。

其它:数据处理速度,通常30005000人的企业,日报表生成在6-10分钟左右,月报生成在2分钟左右;

采取账套功能,可以对多个月份的考勤进行计算;

对用户和网络权限缜密;

支持输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间;

提供完善的报表:用户可根据自己的需要自定义所有各种形式的报表;

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特点:通用、灵活、实用,真正能用来计算工资的考勤系统;

价值回报:实时监控打卡系统可以有效防止员工代打卡;

让人事操作员非常轻松的工作,能实现考勤、薪资一键式按钮,只需按一个键则可生成用户所需要的所有考勤及薪资资料;

自动排班系统可以节省操作员40%以上的工作时间,也是相应的节省成本;

各种考勤报表及图表的分析,一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担,另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据,以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等;

能节省10年以上的纸卡及卡钟的成本,30010年的成本在3万元左右,根据人数的增长,成本相应的增长;

因节省操作员工作时间而节省的成本不算,只计代打卡给公司带来的损失。假设平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间,500人计,每小时3.5元计,则一年内公司要损失84000元;

手机平台

审核中心

短们平台

审核中心

? 手机平台(我们2012版的系统才能支持此功能 ):适时了解公司权限内的详细情况;

个人对应短信权限,比如,总经理,可随时了解公司各部门的工作汇报,人事考勤专员,随时了解自离人员旷工人员等;

可根据客户的要求制作以每一种形式想要达到什么样的效果,出差在外具体想要了解一些什么样的情况等等,在我们的手机服务平台上同时都可以实现;

审核中心:人事行政流程再造;

对应权限自动提醒个人所需审核的文件或报表;

在每日提醒与手机中接口;

其它审核……


管理者可通过手机服务平台系统适时了解和掌握公司状况包括一些通知与审核文件等。系统传送数据快,而且资料准确,就算出差在国外,我们的服务平台也会把公司的所有情况准确地以短信息的方式发送到您的手机上,让您走得放心,玩得开心。

 

特点:不限数量自定义员工档案栏目,包括栏目的数据类型、预设值等,确保项目够用、实用的人事系统,扩充性强。

人力规划(部门配置,职位设置),人事资料档案管理、证卡管理、奖惩管理、离职转岗管理于一体,实现基本的人事管理功能。可选扩充模块:培训管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、医疗管理、保险管理、劳动合同管理、招聘管理。

目前提供全面的人事管理功能报表供参考:如办理员工保险名单表、员工人事结构分析表、员工文化层次分析表、员工某月生日表、培训/奖罚记录表、人员流动详情表、员工个人档案表……等,可按企业需求成改定。

价值回报:实时的智能提示,能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件,如过生日人员名单、如身份证过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等;

各种人力资源的图表分析,能让管理者及时了解全厂的人力结构,以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等;

能快速查询任何时段内的人力状况;

 

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