合肥产品发布会策划流程公司

合肥产品发布会策划流程公司

   产品发布会策划是有一定的流程的,依据这个流程可以使产品发布会策划更加完善,不会出现大的纰漏和问题,以下就是这个流程的内容:

    一、产品发布会策划首先要确定日期、地点、新闻点等.注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点,避免与重大新闻事件撞车.该步骤应在正式产品发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作.

    二、确定产品发布会策划的组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与产品发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.

    三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会.回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排.该步骤一定要计划周密,并预备备用产品发布会策划方案,确保产品发布会参与人的数量和质量.

    四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演.设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择等.

    五、产品发布会前提前一到两个小时,按照产品发布会策划方案检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施.

    六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和产品发布会策划的议程、按策划议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.

    七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集,作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料.

    八、评测产品发布会策划效果,收集反馈信息,总结经验.

合肥产品发布会策划流程公司

安徽省黑苹果文化传媒有限公司

联  系  人：刘经理

公司名称：合肥黑苹果广告传媒有限公司

公司地址：合肥宝业东城广场7栋  1220室  

主营业务：

活动策划：会务会议 仪式庆典 商业巡展展览展示 婚礼策划 赛事活动

演出经纪：舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边 

设备租赁：舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台特效设计制作 鲜花绿植