厂商 :河南优乐吉食品机械回转火锅设备
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设诉是指客人对旋转助小火锅餐厅产生不满时,以书面或口头方式向旋转自助小火锅餐厅提出的意见或建议。基本上,每一家旋转自助小火锅餐厅都遇到过顾客设诉。那么,我们该如何正确对待顾客的设诉呢?
一、设诉的种类
根据设诉的来源,我们可以把投诉分为四种:
1、客人到柜台口头投诉。
2、客人打电话投诉。
3、客人写信与发传真设诉。
4、客人在‘宾客意见表’反映的较严惩的问题,可以视作投诉。
5、客人在店期间,通过餐厅各部门员工向餐厅反映的建设性意见和较强烈的需求。
二、设诉的原因
1、对服务不满(服务态度、服务质量设诉)
这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等。减少客人对服务态度与服务质量的办法,就是加强餐厅服务意识的培训,
这种培训可及时地,有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,这此问题在旺季较容易发生,解决的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准、快捷。
2、对设施设备不满
这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,餐厅应建立对各种备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维人员,尽量减少类问题的发生。一旦发生这类投诉,餐厅经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部采取措施。跟办后,再次与客人联系,确定客人要求已得到满足。
三、客人投诉的心态
1、求尊重
2、求理解
3、求补偿
4、求发泄
四、对投诉的认识
1、投诉是一件坏事
2、投诉也有其积极的一面
五、在处理客人投诉时,请注意下列十大步骤:
1、注意倾听;
2、保持冷静;
3、同情客人;
4、维护客人的自尊心;
5给客人以足够的重视;
6、记录;
7、把将要采取的措施告诉投诉者;
8、确定解决问题所需时间;
9、临督补救的措施告诉投诉者;
10、信息反馈
六、处理投诉的原则是什么?
1、真心诚意地帮助客人解决问题
理解客人的心情,同情客人的处境,设身处地站在客人立场上努力分辨和满足他们真正
的需要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。
2、不与客人争辨
应让客人把话讲完,对客人的遭遇表示同情,感谢客人对餐厅的关心与信任,即使客人情绪激动、误会,也不能与客人争辨,用自己的文明影响客人,取得客人,取得客人理解。如客人仍怒气难息,应请上级来处理。
3、不损害餐厅的利益
接受客人的投诉时不可当客人面批语其他部门或人员,避免许下客人物质方面的诺言,而实际上又做不到。可能过对客人的关心、体谅、照顾和优势质的服务来解决。
七、投诉处理完毕后餐厅 应采取的措施
1、了解决
了解分析投诉形的原因,涉及个责任的,按餐厅制度对有关责任人进行惩罚;涉及餐厅制度中存在漏洞的,应查缺补漏、完善制度;
2、执行
迅速找到关责任人所在部门,尽快执行餐厅制度;
3、找出设诉较多的问题与环节
可统计投诉,找出被投诉最多的部门,个人及问题。
可统计宾客意见书上的意见,确定哪个部门、个人存在的不足最多。
请处理投诉的员工列举投诉较多的问题。
把投诉的统计、分析、处理经过及客人对处理意见,反馈到关部门,以便这些门改进工作。
根据投诉记录与其他资料、建立、补充客人投诉档案。
针对薄弱环节,加强员工培训,改进其服务态度与服务质量,特别要培训前厅服务人员掌握正确的处理投诉的方法。